Məhsuldarlığınızı ikiqat artırmaq üçün 5 qəribə göstəriş

MəhsuldarlıqDavud blogunda məni etiketlədi. Orada əla bir yazısı var Daha böyük məhsuldarlıq üçün necə diqqət mərkəzində olmaq olar. Bu kitabda gündəlik diqqət və icra üçün 50 dəqiqəni necə ayırdığını izah edir.

Hər gün belə bir vaxt ayırmağı özümə tərbiyə etməmişəm, amma sınayacağım bir şeydir. Budur məhsuldar qalmağım ... və bəziləri çox qəribə səslənə bilər, amma idarəolunmaz görünən iş gününü idarə etməyimə kömək edir. Maraqlıdır ki, bəzi tövsiyələrim və metodlarım Davudla üst-üstə düşür!

Keçmişdə, orta amerikalı bir işçinin 5-dən çox işləməsinə baxmayaraq gündə təxminən 8 saat iş istehsal etdiyini oxuduğuma inanıram. Budur bu 5 saatı iki dəfə artırmaq və 10 saatlıq bir gündə 8 saat məhsuldarlıq əldə etmək.

  1. Telefonunuza cavab verməyi dayandırın:

    Hazır olmadıqca nə telefonuma, nə də cib telefonuma cavab vermirəm. Dostlarım və həmkarlarım buna öyrəşiblər və bəziləri mənə bu barədə çox çətin anlar verir. Bəzi insanlar bunun kobud olduğunu düşünürlər. Mən yox. Telefonunuzu və ya cib telefonunuzu səs poçtuna çevirmək, işinizi başa çatdırmaq üçün ofis qapınızı bağlamağa bərabərdir. Buna həqiqətən inanıram məhsuldarlıq sürətə əsaslanır… Təcil itir və daha az məhsuldarsan. Bu proqram sizin üçün olanlar üçün xüsusilə doğrudur. Fasiləsiz olsam, bir həftəlik proqramı bir gündə edə bilərəm. Dəfələrlə bütün gecəni layihələrdə proqramlaşdırıram, çünki mənə tamamilə 'zonaya girməyə' imkan verir. Təxmini qənaət: gündəlik 1 saat.

  2. Səsli mesajı dinləməyi dayandırın:

    Səsli mesajı dinləmirəm. Heck ne ?! Bayaq dediniz ki, telefona cavab vermirsiniz və indi səsli mesajı dinləmirsiniz ?! Xeyr. Səs poçtumu yoxlayıram və kim olduğunu eşidən kimi dərhal mesajı silib geri çağırıram. Dedim ki, vaxtın 99% -i, adamı geri çağırmalıyam, bəs niyə bütün səs poçtunu dinləməlisən? Bəzi insanlar bir dəqiqə uzun mesaj buraxırlar! Mənə bir səs poçtu qoyursanız, adınızı və nömrənizi və aktuallığınızı buraxın. Fürsət tapan kimi sizə zəng edəcəyəm. Mən də bu mövzuda bir çox riba alıram. Təxmini qənaət: gündəlik 30 dəqiqə.

  3. DWT - Danışarkən Sür:

    Avtomobil idarə edərkən insanlara zəng edirəm. Gündə təxminən 1 saat iş vaxtı var və insanlarla danışmağımın ən yaxşı vaxtıdır. Heç vaxt qəzaya düşməyə belə yaxınlaşmadım, buna görə problem olduğu zaman söhbət edərkən sürücülük haqqında bütün bu boşluqları eşitmək istəmirəm. Hər ikisinə də cəmləşə bilirəm. Trafik dəhşətli hala gəlirsə, sadəcə özümü bəhanə edib, adamı geri çağıracağam. Təxmini qənaət: gündəlik 1 saat.

  4. İclasları rədd et:

    İclas dəvətlərini rədd edirəm. Yaxşı, deyirsən, indi ağlından çıxdı! Görüşlərin əksəriyyətinin vaxt itkisi olduğunu düşünürəm. Heç bir marşrutu və fəaliyyət planı olmayan görüş dəvətnamələrini qəbul etmək üçün məni çətin vəziyyətdə tapacaqsınız. Görüş üçün bir hədəf yoxdursa, yəqin ki, meydana çıxmayacağam. Bəzi iş yoldaşlarımı qıcıqlandırır, amma bundan narahat deyiləm. Vaxtım mənim üçün və şirkətim üçün çox dəyərlidir. Buna hörmət edə bilmirsinizsə, deməli bu mənim problemim deyil - sizindir. Xalqların vaxtını necə səmərəli idarə edəcəyinizi öyrənin! (Diqqətimə ehtiyac olmadığı zaman iclaslar zamanı PDA-dakı e-poçtu da cavablandırıram.) Təxmini qənaət: gündə 2 saat.

  5. Fəaliyyət Planlarını Yazın və Paylaşın:

    Bu yəqin ki, o qədər də qəribə deyil. Baxmayaraq ki, məhsuldar qalmaq üçün əsl şərtdir. Kim, nə və nə vaxtdan ibarət olan fəaliyyət planlarını yazıram və ən əsası birlikdə işlədiyim insan və ya komanda ilə bölüşürəm.
    Kim - Kim alacaq? it mənə, yoxsa kimə çatacağam it üçün?
    Hansı - Nə çatdırılır? Konkret olun!
    Zaman - Nə vaxt çatdırılacaq? Bir tarix və hətta bir zaman sizi qrafiki qarşılamağa sürükləyəcək.
    Təxmini qənaət: gündəlik 30 dəqiqə.

WFS: Starbucks-dan işləmək

Sizin üçün işləyə biləcək və ya olmaya biləcək bir əlavə ipucu: Mən Starbucks-dan işləyirəm. Görüşlərimin, müştəri zənglərimin olmadığı və ya komandalarımla işləmədiyim səhərlər tez-tez Starbucks-a yaxınlaşıram və qarşımdakı vəzifəni yıxıram. Starbucks insanlarla səs-küylüdür və sevdiyim bir idarə olunan xaos mühiti yaradır. Starbucks-da çox və sürətli işləyirəm. Narahat kreslolar da kömək edir. Oradan tez bir zamanda çıxa bilməsəm, alt tərəfdən ağrılı bir şəkildə peşman olaram. Təxmini qənaət: həftədə 4 saat.

12 Şərhlər

  1. 1

    Vay, sən onu o toplantı ilə vurdun. İşlədiyim yerdə, görüşdən imtina edirsənsə, lənətləmək kimi kobud sayılır!

    İclasa 5 dəqiqəlik bir müddətdə gedirsiniz, şəxsi həyat hekayələri gündəmə gəlir və birləşdirici bir şeyə çevrilir. Bu məni yaşayan cəhənnəmi qıcıqlandırır! 10 dəqiqəlik bir görüş tez-tez buna görə bir saata qədər uzanır!

    Ya müəyyən bir məqsədi və ya gündəliyi olmayan, ya da həqiqətən ehtiyac duymadığım görüşlərdən imtina etməyə başlamalıyam. Əlbətdə ki, tələb patronumdan gəlməsə 🙂

  2. 3

    Timothy Ferrissin dörd saatlıq iş həftəsi adlı yeni bir kitaba baxmalısınız. Nadir hallarda görüşlər keçirir və yalnız həftədə bir dəfə e-poçtları yoxlayır - buna bənzər danışdıqlarınızla temalı. Bu yaxınlarda dinlədim onun SXSW danışığı və bunu həqiqətən maraqlı hesab etdi. Kitabı oxumağı səbirsizliklə gözləyirəm.

  3. 5

    Bəli. Məhsuldar olmaq üçün telefon danışıqlarını və e-poçtları yerində yerləşdirməlisiniz. Bütün gün onlara qul olursan - iş axınına mane olmaqdan başqa bir şey etmirlər.

    Çox yaxşı məqamlar.

    • 6

      Təşəkkür edirəm Davud! 'American-Me-Me-Me' cəmiyyətimizdə bəzi insanlar dərhal bir e-poçt və ya telefon zənginə cavab vermədiyiniz zaman bunu qiymətləndirmirlər. Ancaq mən bunu başa düşməyə qərarlıyam.

  4. 7

    E-poçtu oxumaq bu qədər vaxt çəkə bilər. Bəzi insanları tanıyıram ki, “ding” eşidən kimi hər mesajı oxusunlar. E-poçt bildiricimi söndürdüm və e-poçtu MY cədvəlim üzrə oxudum. Gün ərzində müəyyən vaxtlar e-poçt oxumaq, zənglərə cavab vermək və s. Üçün ən yaxşısıdır.

    İndi blog yazmaqdan danışmadınız, amma əlbəttə ki, vaxt aparır! 😉

    • 8

      Blog yazmaq bir sərmayədir, Becky. Daha çox oxuduğum və yazdığım şəbəkə qururam və öyrənirəm. Eləcə də bəzi kiçik reklam gəlirləri ilə blog yazmağım üçün pul alıram. Hələ bir saat qazandığımdan əmin deyiləm ... amma düşünürəm ki, sonunda buna dəyər.

      Giriş üçün təşəkkür edirik! Şübhəsiz oxumaq və sörf etmək insanı məhsuldar edə bilər!

  5. 9

    Mükəmməl yazı - sevirəm. Hatta xatırlaya bilməyəcəyiniz 20-30 məhsuldarlıq tövsiyələrinin sonsuz siyahılarından çox yaxşı istifadə edin.

  6. 11

    Məni Google Alerts və sörf edir! Bölgəyə getmək üçün icazə verdiyiniz üçün təşəkkür edirəm.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.