Növbəti görüşünüz haqqında

Depositphotos 18597265 s

Son vaxtlar görüşlər haqqında çox düşünürəm. Seth'in yazısı illik şirkət tədbirləri bu yazını formalaşdırmağa başlamağım üçün ilham verdi. Bir işçinin işi olan bir insan kimi, gəlir gətirməyən neçə görüşə qatıldığımdan tamamilə ehtiyatlı olmalıyam.

Hər gün məni görüşə dəvət edirlər - ümumiyyətlə bir fincan qəhvə və ya nahar yeməyi. Çox vaxt, onlar peşəkar münasibətlərdir və hətta gəlir gətirir, buna görə gəlir gətirmir bugün, amma sabah bir şeyə səbəb ola bilər. Bu görüşlər inanılmaz dərəcədə həyəcanlıdır ... ümumiyyətlə bir şirkət, marketinqi və ya artan bir texnologiya haqqında beyin fırtınası və ya strategiya hazırlayır.

Hərçənd gündəlik görüşlər keçirən iri şirkətlərdə işlədiyimdən tamamilə fərqlidir. Şirkətlərdəki görüşlər bahalıdır, məhsuldarlığı dayandırır və çox vaxt mütləq vaxt itkisidir. Budur bir iş mədəniyyətinə xələl gətirən görüşlər:

  • Konsensus tapmaq üçün görüşlər. Şans, işi bitirmək üçün məsuliyyət daşıyan birini işə götürməyinizdir. Əgər onlar üçün qərar vermək üçün bir iclas keçirirsinizsə ... ya da daha pis ... qərarı onlardan almaq üçün səhv edirsiniz. İnsanın işi görəcəyinə etibar etmirsinizsə, onları qovun.
  • Konsensus yaymaq üçün görüşlər. Bu bir az fərqlidir ... ümumiyyətlə qərar qəbul edən tərəfindən qəbul edilir. Qərarlarına arxayın deyil və nəticələrdən qorxur. Bir yığıncaq keçirərək komandadan razılığa gəlməklə günahı yaymağa və məsuliyyətlərini azaltmağa çalışırlar.
  • İclaslar yığıncaqlar etmək. Gündəlik, həftəlik və ya aylıq iclas üçün kiminsə gündəminin olmadığı və heç bir şey olmadığı bir günün kəsilməsindən daha pis bir şey yoxdur. Bu iclaslar bir şirkət üçün inanılmaz dərəcədə bahalıdır, çox vaxt minlərlə dollara başa gəlir.

Hər iclasda müstəqil olaraq qarşılanmayan bir hədəf olmalıdır ... bəlkə də beyin fırtınası, vacib bir mesajı çatdırmaq və ya bir layihəni parçalamaq və tapşırıqlar vermək. Hər bir şirkət bir qayda etməlidir - məqsədi və gündəmi olmayan bir görüş dəvət olunan tərəfindən rədd edilməlidir.

Uzun illər əvvəl bizə necə görüşməyimizi öyrətdikləri bir liderlik sinifindən keçdim. Bu gülməli görünə bilər, amma böyük təşkilatlar üçün görüşlərin xərcləri böyükdür. Hər görüşü optimallaşdırmaqla pulunuza, vaxtınıza qənaət etdiniz və komandalarınızı incitmək əvəzinə onları yığdınız.

Komanda iclaslarında bir lider var idi, a yazıçı (qeyd etmək), a vaxt saxlayan (iclasın vaxtında olmasını təmin etmək üçün) və a qapıçı (mövzunu davam etdirmək üçün). Qapıçı və qapıçı hər görüşü dəyişdirdi və mövzu dəyişdirmək və ya iclasa son qoymaq üçün tam səlahiyyətlərə sahib idi.

Hər iclasın son 10 dəqiqəsi və ya daha çoxunu inkişaf etdirmək üçün istifadə edildi Hərəkət planı. Fəaliyyət Planının 3 sütunu var idi - Kim, nə və nə vaxt. Hər bir hərəkətdə işi kimin edəcəyini, ölçülə bilən nəticələrin nə olduğunu və bunu nə vaxt yerinə yetirəcəkləri müəyyənləşdirildi. İnsanları razılaşdırılmış nəticələrə görə cavabdeh etmək rəhbərlərin işi idi. Bu qaydaları iclaslar üçün quraraq iclasları yarımçıq qoymağı bacardıq və məhsuldar etməyə başladıq.

Görüşdüyünüz hər görüş haqqında, gəlir gətirən olub olmadığını, məhsuldar olub olmadığını və onları necə idarə etdiyinizi düşünməyinizi istərdim. İstifadə edirəm Görüşlərimi təqvimlə təyin etdim və tez-tez bunu planlaşdırmaq üçün kredit kartı ilə bir haqq ödəməli olsaydınız nə qədər görüş keçirəcəyimi düşünürəm! Növbəti görüşünüzü maaşınızdan ödəməli olsaydınız, yenə də olardınız?

3 Şərhlər

  1. 1

    Doug, bunu daha çox müzakirə etmək üçün sizinlə görüş təyin etmək istərdim. 🙂

    Bir dəfə bir komediyaçıdan eşitmişdim ki, təşkilatçı yalnız hər kəsə dünən işlədikləri hər hansı bir şey üzərində işləyirlərsə əllərini qaldırmalarını xahiş edərək iclasa başlasalar, korporativ Amerikada yığıncaqların heckuvaya daha çox gedəcəyini söylədi.

  2. 2

    Zəhmli yazı! "Bütün iclaslar isteğe bağlıdır" fəlsəfəsi əslində şirkətimin artıq bir neçə ildir zövq aldığı ROWE-nin bələdçisidir. Yəni bir çoxumuz “üz vaxtı” və ya əvvəlcədən təyin olunmuş bir vaxtda stul doldurmaq kimi yanlış şeylərə dəyər veririk. Görüşlər və üz-üzə gəlmə vaxtı çox yaxşıdır və düzgün kontekstdə dəyərlidir, lakin mənasız olduqda bu şeylərin məhsuldarlıq xəyalını yaratmasına icazə verməməliyik.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.