Növbəti görüşünüz haqqında

Depositphotos 18597265 s

Son vaxtlar görüşlər haqqında çox düşünürəm. Seth'in yazısı illik şirkət tədbirləri bu yazını tərtib etməyə başlamağım üçün ilham verdi. Bir işçinin işi olan bir insan kimi, gəlir gətirməyən neçə görüşə qatıldığımdan tamamilə ehtiyatlı olmalıyam.

Hər gün məni görüşə dəvət edirlər - ümumiyyətlə bir fincan qəhvə və ya nahar yeməyi. Çox vaxt, onlar peşəkar münasibətlərdir və ya hətta rəhbərlik edirlər, buna görə gəlir gətirmir bugün, amma sabah bir şeyə səbəb ola bilər. Bu görüşlər inanılmaz dərəcədə həyəcanlıdır ... ümumiyyətlə bir şirkət, marketinqi və ya artan bir texnologiya haqqında beyin fırtınası və ya strategiya hazırlayır.

Hərçənd gündəlik iclas keçirən iri şirkətlərdə işlədiyimdən tamamilə fərqlidir. Şirkətlərdəki görüşlər baha başa gəlir, məhsuldarlığı kəsir və ümumiyyətlə mütləq vaxt itkisidir. Budur bir iş mədəniyyətinə xələl gətirən görüşlər növü:

  • Konsensus tapmaq üçün görüşlər. Şans, işi başa çatdırmaq üçün məsuliyyət daşıyan birini işə götürməyinizdir. Əgər onlar üçün qərar vermək üçün bir iclas keçirirsinizsə ... ya da daha pis ... qərarı onlardan almaq üçün səhv edirsiniz. İnsanın işi görəcəyinə inanmırsınızsa, onları qovun.
  • Konsensus yaymaq üçün görüşlər. Bu bir az fərqlidir ... ümumiyyətlə qərar qəbul edən tərəfindən qəbul edilir. Qərarlarına arxayın deyil və nəticələrdən qorxur. Bir yığıncaq keçirərək komandadan razılığa gəlməklə günahı yaymağa və məsuliyyətlərini azaltmağa çalışırlar.
  • İclaslar yığıncaqlar etmək. Gündəlik, həftəlik və ya aylıq bir iclasın gündəminin olmadığı və heç bir şey olmadığı birinin gününü kəsməkdən daha pis bir şey yoxdur. Bu iclaslar bir şirkət üçün inanılmaz dərəcədə bahalıdır, çox vaxt minlərlə dollara başa gəlir.

Hər iclasda müstəqil olaraq qarşılanmayan bir hədəf olmalıdır ... bəlkə də beyin fırtınası, vacib bir mesajı çatdırmaq və ya bir layihəni parçalamaq və tapşırıqlar vermək. Hər bir şirkət bir qayda etməlidir - məqsədi və gündəmi olmayan bir görüş dəvət olunan tərəfindən rədd edilməlidir.

Uzun illər əvvəl bizə necə görüşməyimizi öyrətdikləri bir liderlik sinifindən keçdim. Bu gülməli görünə bilər, amma böyük təşkilatlar üçün görüşlərin xərcləri böyükdür. Hər görüşü optimallaşdırmaqla pulunuza, vaxtınıza qənaət etdiniz və komandalarınızı incitmək əvəzinə onları yığdınız.

Komanda iclaslarında bir lider var idi, a yazıçı (qeyd etmək), a vaxt saxlayan (iclasın vaxtında olmasını təmin etmək üçün) və a qapıçı (mövzunu davam etdirmək üçün). Qapıçı və qapıçı hər görüşü dəyişdirdi və mövzu dəyişdirmək və ya iclasa son qoymaq üçün tam səlahiyyətlərə sahib idi.

Hər iclasın son 10 dəqiqəsi və ya daha çoxunu inkişaf etdirmək üçün istifadə edildi Hərəkət planı. Fəaliyyət Planının 3 sütunu var idi - Kim, nə və nə vaxt. Hər bir işdə işin kim tərəfindən ediləcəyi, ölçülə bilən nəticələrin nə olduğu və bunu nə vaxt yerinə yetirəcəkləri müəyyənləşdirildi. İnsanları razılaşdırılmış nəticələrə görə cavabdeh etmək rəhbərlərin işi idi. Bu qaydaları iclaslar üçün quraraq iclasları yarımçıq qoymağı bacardıq və onları məhsuldar etməyə başladıq.

Görüşdüyünüz hər görüş haqqında, gəlir gətirən olub olmadığını, məhsuldar olub olmadığını və onları necə idarə etdiyinizi düşünməyinizi istərdim. İstifadə edirəm Görüşlərimi təqvimlə təyin etdim və tez-tez bunu planlaşdırmaq üçün kredit kartı ilə bir haqq ödəməli olsaydınız nə qədər görüş keçirəcəyimi düşünürəm! Növbəti görüşünüzü maaşınızdan ödəməli olsaydınız, yenə də olardınız?

3 Şərhlər

  1. 1

    Doug, mən bunu daha çox müzakirə etmək üçün sizinlə görüş təyin etmək istərdim. 🙂

    Bir dəfə bir komediyaçıdan eşitdim ki, təşkilatçı hər kəsdən dünən çalışdıqları hər şeyin üzərində işləyirlərsə, əllərini qaldırmalarını xahiş edərək iclasa başlasaydı, korporativ Amerikada görüşlər daha sürətli gedəcək.

  2. 2

    Möhtəşəm yazı! “Bütün görüşlər isteğe bağlıdır” fəlsəfəsi əslində mənim şirkətimin artıq bir neçə ildir ki, həzz aldığı ROWE-nin bələdçi dirəyidir. Buna görə də bir çoxumuz səhv şeylərə, məsələn, “face time” və ya əvvəlcədən təyin edilmiş vaxtda stul doldurmağa dəyər veririk. Görüşlər və üz-üzə vaxt əladır və düzgün kontekstdə dəyərlidir, lakin məntiqli olmayanda bunların bizə məhsuldarlıq illüziyası yaratmasına imkan verməməliyik.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.