Ünvan Standartlaşdırma 101: Faydalar, Metodlar və Məsləhətlər

Ünvan Standartlaşdırma 101: Faydalar, Metodlar və Məsləhətlər

Siyahınızdakı bütün ünvanların eyni formata uyğun olduğunu və xətasız olduğunu sonuncu dəfə nə vaxt tapmısınız? Heç vaxt, elə deyilmi?

Şirkətinizin məlumat xətalarını minimuma endirmək üçün atacağı bütün addımlara baxmayaraq, verilənlərin əl ilə daxil edilməsi səbəbindən yazım səhvləri, çatışmayan sahələr və ya aparıcı boşluqlar kimi məlumat keyfiyyəti problemlərini həll etmək qaçılmazdır. Əslində, professor Raymond R. Panko öz dərc olunmuş kağız Xüsusilə kiçik verilənlər dəstlərinin elektron cədvəl məlumat xətalarının 18% ilə 40% arasında dəyişə biləcəyi vurğulandı.  

Bu problemlə mübarizə aparmaq üçün ünvan standartlaşdırması əla həll yolu ola bilər. Bu yazı şirkətlərin məlumatların standartlaşdırılmasından necə faydalana biləcəyini və nəzərdə tutulan nəticələrin əldə edilməsi üçün hansı üsulları və məsləhətləri nəzərə almalı olduqlarını vurğulayır.

Ünvan Standartlaşdırması nədir?

Ünvan standartlaşdırılması və ya ünvanın normallaşdırılması, ünvan qeydlərinin tanınmış poçt xidməti standartlarına uyğun olaraq müəyyən edilməsi və formatlaşdırılması prosesidir, məsələn, Amerika Birləşmiş Ştatları Poçt Xidməti (USPS).

Ünvanların çoxu USPS standartına əməl etmir, hansı ki, standartlaşdırılmış ünvanı tam hərflə yazılmış, Poçt Xidməti standart abreviaturalarından istifadə etməklə qısaldılmış və ya cari Poçt Xidməti ZIP+4 faylında göstərildiyi kimi müəyyən edir.

Poçt Ünvanı Standartları

Ünvanların standartlaşdırılması, çatışmayan ünvan təfərrüatları (məsələn, ZIP+4 və ZIP+6 kodları) və ya durğu işarələri, hərf, boşluq və orfoqrafik səhvlərə görə uyğun olmayan və ya müxtəlif formatlara malik ünvan qeydləri olan şirkətlər üçün aktual ehtiyaca çevrilir. Bunun bir nümunəsi aşağıda verilmişdir:

Standart poçt ünvanları

Cədvəldən göründüyü kimi, bütün ünvan təfərrüatlarında bir və ya bir neçə səhv var və heç biri tələb olunan USPS təlimatlarına cavab vermir.

Ünvan standartlaşdırması ünvan uyğunluğu və ünvan doğrulaması ilə qarışdırılmamalıdır. Bənzərlər olsa da, ünvanın yoxlanılması ünvan qeydinin USPS verilənlər bazasında mövcud ünvan qeydinə uyğun olub olmadığını yoxlamaqdan ibarətdir. Ünvan uyğunluğu, digər tərəfdən, eyni quruma aid olub-olmadığını müəyyən etmək üçün iki oxşar ünvan məlumatının uyğunlaşdırılmasıdır.

Ünvanların Standartlaşdırılmasının Faydaları

Məlumat anomaliyalarının təmizlənməsinin aşkar səbəblərindən başqa, ünvanların standartlaşdırılması şirkətlər üçün bir sıra faydalar təmin edə bilər. Bunlara daxildir:

  • Ünvanları yoxlamaq üçün vaxta qənaət edin: ünvanları standartlaşdırmadan, məktublar geri qaytarılmadıqda və ya cavab almadıqda, birbaşa poçt kampaniyası üçün istifadə edilən ünvan siyahısının düzgün olub-olmamasından şübhələnmək mümkün deyil. Fərqli ünvanları normallaşdırmaqla işçilərin yüzlərlə poçt ünvanını dəqiqlik üçün süzgəcdən keçirməsi ilə xeyli insan-saatına qənaət etmək olar.
  • Poçt xərclərini azaldın: Birbaşa poçt kampaniyaları birbaşa poçt kampaniyalarında faktura və göndərmə problemləri yarada bilən yanlış və ya yanlış ünvanlara səbəb ola bilər. Məlumatların ardıcıllığını yaxşılaşdırmaq üçün ünvanların standartlaşdırılması geri qaytarılan və ya çatdırılmamış məktubları azalda bilər, nəticədə birbaşa poçta cavabların daha yüksək dərəcələri ilə nəticələnir.
  • Dublikat ünvanları aradan qaldırın: səhvləri olan müxtəlif formatlar və ünvanlar müştəri məmnuniyyətini və brend imicini aşağı sala bilən kontaktlara iki dəfə çox e-poçt göndərilməsi ilə nəticələnə bilər. Ünvan siyahılarınızı təmizləmək firmanıza sərf olunmuş çatdırılma xərclərinə qənaət etməyə kömək edə bilər.

Ünvanları necə standartlaşdırmaq olar?

İstənilən ünvanın normallaşdırılması fəaliyyətinin faydalı olması üçün USPS qaydalarına cavab verməlidir. Cədvəl 1-də vurğulanan məlumatlardan istifadə edərək, normallaşdırıldıqdan sonra ünvan məlumatlarının necə görünəcəyi göstərilir.

Ünvan standartlaşdırmasından əvvəl və sonra

Ünvanların standartlaşdırılması 4 addımlı prosesi əhatə edir. Bura daxildir:

  1. İdxal ünvanları: Excel cədvəlləri, SQL verilənlər bazası və s. kimi çoxsaylı məlumat mənbələrindən bütün ünvanları bir vərəqdə toplayın.
  2. Səhvləri yoxlamaq üçün profil məlumatları: ünvan siyahınızda mövcud olan xətaların həcmini və növünü anlamaq üçün istifadə edərək məlumat profilini həyata keçirin. Bunu etmək sizə hər hansı bir standartlaşdırmanı həyata keçirməzdən əvvəl düzəliş tələb edən potensial problem sahələri haqqında təxmini fikir verə bilər.  
  3. USPS təlimatlarına cavab vermək üçün səhvləri təmizləyin: Bütün səhvlər aşkar edildikdən sonra siz ünvanları təmizləyə və USPS təlimatlarına uyğun olaraq standartlaşdıra bilərsiniz.
  4. Dublikat ünvanları müəyyənləşdirin və silin: hər hansı dublikat ünvanları müəyyən etmək üçün siz elektron cədvəlinizdə və ya verilənlər bazanızda ikiqat sayları axtara və ya dəqiq və ya qeyri-səlis uyğunluq girişləri çıxarmaq üçün.

Ünvanların standartlaşdırılması üsulları

Siyahınızdakı ünvanları normallaşdırmaq üçün iki fərqli yanaşma var. Bunlara daxildir:

Manual Skriptlər və Alətlər

İstifadəçilər müxtəlif vasitələrlə kitabxanalardan ünvanları normallaşdırmaq üçün işlək skriptləri və əlavələri əl ilə tapa bilərlər

  1. Proqramlaşdırma dilləri: Python, JavaScript və ya R sizə qeyri-dəqiq ünvan uyğunluqlarını müəyyən etmək üçün qeyri-səlis ünvan uyğunluğunu işə salmağa və öz ünvan məlumatlarınıza uyğun fərdi standartlaşdırma qaydalarını tətbiq etməyə imkan verə bilər.
  2. Kodlaşdırma anbarları: GitHub kod şablonları və USPS təmin edir API ünvanları yoxlamaq və normallaşdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz inteqrasiya.  
  3. Tətbiq Proqramlaşdırma İnterfeysləri: Vasitəsilə inteqrasiya oluna bilən üçüncü tərəf xidmətləri Poçt ünvanlarını təhlil etmək, standartlaşdırmaq və təsdiqləmək üçün API.
  4. Excel əsaslı alətlər: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin və ya excel VBA Master kimi əlavələr və həllər məlumat dəstləri daxilində ünvanlarınızı təhlil etməyə və standartlaşdırmağa kömək edə bilər.

Bu marşrutla getməyin bir neçə üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bu, ucuzdur və kiçik verilənlər dəstləri üçün məlumatları tez normallaşdıra bilər. Bununla belə, bu cür skriptlərdən istifadə bir neçə min qeyddən kənara çıxa bilər və buna görə də çox böyük verilənlər topluları və ya fərqli mənbələrə yayılanlar üçün uyğun deyil.

Ünvan Doğrulama Proqramı

Məlumatların normallaşdırılması üçün hazır ünvan yoxlanışı və normallaşdırma proqramı da istifadə edilə bilər. Adətən, bu cür alətlər inteqrasiya olunmuş USPS verilənlər bazası kimi xüsusi ünvan yoxlama komponentləri ilə gəlir və ünvanları miqyasda standartlaşdırmaq üçün qeyri-səlis uyğunluq alqoritmləri ilə yanaşı, hazır məlumat profili və təmizləyici komponentlərə malikdir.

Proqram təminatının olması da vacibdir CASS sertifikatlaşdırma USPS-dən və tələb olunan dəqiqlik həddinə cavab verir:

  • 5 rəqəmli kodlaşdırma – çatışmayan və ya səhv 5 rəqəmli poçt kodunun tətbiqi.
  • ZIP+4 kodlaşdırması – çatışmayan və ya səhv 4 rəqəmli kodun tətbiqi.
  • Evə Çatdırılma Göstəricisi (RDI) – ünvanın yaşayış və ya kommersiya xarakterli olub-olmadığını müəyyən etmək.
  • Çatdırılma Nöqtəsinin Təsdiqlənməsi (DPV) – ünvanın suit və ya mənzil nömrəsinə qədər çatdırılıb-çatdırılmadığını müəyyən etmək.
  • Təkmilləşdirilmiş Səyahət Xətti (eLOT) – daşıyıcı marşrutu daxilində əlavə diapazona edilən çatdırılmanın ilk baş verməsini göstərən ardıcıllıq nömrəsi, artan/azalan kod isə ardıcıllıq nömrəsi daxilində təxmini çatdırılma sırasını göstərir. 
  • Yerləşə bilən Ünvan Çevrilmə Sistemi Linki (LACSLlink) – 911 fövqəladə hal sistemini tətbiq etmiş yerli bələdiyyələr üçün yeni ünvanların əldə edilməsinin avtomatlaşdırılmış üsulu.
  • DəstLink® müştərilərə təmin etmək imkanı verir təkmilləşdirilmiş biznes ünvan məlumatı Biznes ünvanlarına məlum ikinci dərəcəli (paket) məlumat əlavə etməklə, başqa cür mümkün olmayan yerlərdə USPS çatdırılma ardıcıllığına imkan verəcək.
  • Və daha çox…

Əsas üstünlüklər CRM-lər, RDBM-lər və Hadoop əsaslı repozitoriyalar və uzunluq və enlik dəyərlərini əldə etmək üçün coğrafi kod məlumatları da daxil olmaqla fərqli sistemlərdə saxlanılan ünvan məlumatlarını yoxlamaq və standartlaşdırmaq asanlığıdır.

Məhdudiyyətlərə gəldikdə, bu cür alətlər ünvanı normallaşdırma üsullarından daha baha başa gələ bilər.

Hansı üsul daha yaxşıdır?

Ünvan siyahılarınızı artırmaq üçün düzgün metodun seçilməsi tamamilə ünvan qeydlərinizin həcmindən, texnologiya yığınından və layihə qrafikindən asılıdır.

Ünvan siyahınız beş min qeyddən azdırsa, onu Python və ya JavaScript vasitəsilə standartlaşdırmaq daha yaxşı seçim ola bilər. Bununla belə, birdən çox mənbədə məlumatların vaxtında yayılmasından istifadə edən ünvanlar üçün vahid həqiqət mənbəyinə nail olmaq təcili ehtiyacdırsa, CASS sertifikatlı ünvan standartlaşdırma proqramı daha yaxşı seçim ola bilər.