Event Tech ilə B9B Tədbirlərinizi Düzəltməyin 2 Yolu

Tədbir texnologiyası

Martech Yığınınızda Yeniliklər: Hadisə İdarəetmə Proqramı

Tədbir planlaşdıranların və marketoloqların hoqqabazlıq etməsi üçün çox şey var. Mükəmməl natiqlər tapmaq, zəhmli məzmun hazırlamaq, sponsorluq satışları və müstəsna iştirakçı təcrübəsi təqdim etmək gündəlik fəaliyyətlərinin az bir hissəsini əhatə edir. Yenə də çox vaxt aparan fəaliyyətlərdir.

Bu səbəbdən B2B tədbirlərinin təşkilatçıları getdikcə Martech yığınlarına Event Tech əlavə edirlər. CadmiumCD-də, 17 ildən çoxdur ki, tədbir planlaşdıranların misilsiz problemləri üçün mümkün olan ən yaxşı proqram həllərini yaratmağa və cilalamağa sərf etdik.

Bu gün təşkilatçıların Event Tech ilə düzəldə biləcəyi bir neçə prosesi parçalayacağıq.

1. Konfrans təqdimatlarını toplayın və nəzərdən keçirin

B2B tədbir planlaşdırıcılarının qarşılaşdıqları ən böyük çətinliklərdən biri də böyük məzmunun hazırlanmasıdır. Fəaliyyəti təşviq edən, öyrədən və iştirakçılarımızı əyləndirən natiqlər istəyirik. Hər natiqin təqdimatının bizim missiyamıza uyğun olması vacibdir.

Bülletenlərə çağırış etmək, tədbiriniz üçün yaxşı məzmun təmin etmək üçün əla bir yoldur. Ancaq bütün bu təqdimatları idarə etmək asan deyil.

Event Tech-in daxil olduğu yer. Buradakı kimi təqdimatlar və təhlil proqramları əlavə edin Abstract Scorecard, Martech yığınınıza gətirəcəyiniz bütün təqdimatları idarə etmək üçün əla bir yoldur.

Sənədləri nəzərdən keçirə və məzmunu tövsiyə edə bilən sənaye mütəxəssisləri komitəsini də toplaya bilərsiniz. Budur bir məqalə bir istifadəçi rəyçi cavab dərəcəsini% 100-ə necə artırdı?

2. O sinir bozucu natiqləri idarə edin

Tədbirinizin məzmununu seçdikdən sonra növbəti problemdir dinamikləri idarə etmək. Natiqləri idarə etmək çətindir. Göndərmələri e-poçt və elektron cədvəllər vasitəsilə izləmək bunu etmək üçün bir yoldur, lakin ideal deyil.

Məsələ budur ki, natiqlər məşğuldurlar. Onlar tez-tez öz sahələrində mütəxəssisdirlər və tədbirinizlə əlaqəli olmayan çox sayda iş var. Çox vaxt, tədbirinizdə danışmaqdan belə maaş almırlar.

Event Tech kimi Konfrans biçin çatdırılanları izləməyinizə və dinamiklərinizi effektiv şəkildə izləməyinizə kömək edə bilər. Natiqlər bunu qiymətləndirəcəklər, çünki onlar (və ya köməkçiləri) hissə-hissə tamamlaya biləcəkləri sadə bir tapşırıq siyahısı əldə edirlər. 

3. İclasları planlaşdırın və planlaşdırın

Elektron tablolar da faydalı ola bilər iclaslarınızı planlaşdırın və planlaşdırın, amma yenə də ideal deyil. Event Tech, nəzərdən keçirmə müddətində seçdiyiniz məzmunun ətrafında bir cədvəl planlaşdırmağa və qurmağa imkan verir. Təqdimat otaqlarına natiqlər təyin edə və bir hadisə məzmunu idarəetmə sistemi vasitəsilə məlumatları idarə edə bilərsiniz.

Ən yaxşı tərəfi budur ki, bu tədbir veb saytınızdakı və tədbir tətbiqinizdəki məzmunu yeniləyir, beləliklə iştirakçılarınız həmişə ən son məzmuna və cədvələ daxil ola bilərlər.

4. Booth Space & Sponsorluqlar satın

Əksər B2B hadisələri üçün gəlir uğurun ən vacib göstəricilərindən biridir. Bu, ümumiyyətlə bir ticarət sərgisi keçirməyi və ya sponsor imkanlarını satmağı əhatə edir. Bunlar, tədbir veb saytınızdakı sadə banner reklamları, sponsorlu bir iclas və ya ola bilər servis avtobusunuzdakı qrafika. Rəqəmsal və ya görüşməyən planlaşdırıcılar, əldə etdikləri hər hansı bir qaynaqla gəlirlərini artırmaq istəyirlər.

Çətinlik budur ki, bu sizə və satış qrupunuza əlavə təzyiq göstərir. Event Tech bu təzyiqi azaldır. Məsələn, Korporativ Əlaqələr üzrə baş menecer Jackie Stasch, Expo Harvester-dən istifadə edir Expo satış müvəffəqiyyəti əldə edin.

Sərgi iştirakçıları stend sahəsi və sponsorluq əşyaları satın ala bildiklərindən, planlaşdırıcıların ehtiyac duyduğu dəstəkləyici aktivləri hamısını bir yerdə təqdim edə bildikləri üçün qiymətləndirirlər. Planlaşdırıcılar üçün bu, məhsulu izləmək və satdıqları fürsətlərə dair sekmeleri saxlamaq üçün mükəmməl bir mühitdir.

5. Tədbirdən əvvəl, zamanı və sonrasında rabitəni idarə edin

Hansı vəzifələrin yerinə yetirilməsi lazım olduğunu spikerlər və sərgi iştirakçıları ilə izləməklə yanaşı, iştirakçılara çatmaq üçün birbaşa bir kanalın olması vacibdir. Event Tech e-poçt və tətbiqdaxili push bildirişləri kimi daxili rabitə vasitələri ilə təchiz olunur. Tamamlanmış tapşırıqlara əsasən siyahıları bölüşə və əvvəlcədən hazırlanmış e-poçt şablonları ilə mesajlaşma göndərə bilərsiniz.

Kimi alətlər də var eventScribe Boost Planlaşdırıcıların yerdəki heyət üzvləri və digər maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmasına imkan verən, natiqlərə son dəqiqə məzmun təqdim etmək və cədvəl dəyişdikdə iştirakçılara mesaj göndərmək üçün inkişaf etmiş vasitələrə giriş imkanı verir.

6. İştirakçıları yerində fəaliyyətə cəlb edin

Nişan bu günlərdə tədbir planlaşdıranlar üçün böyük bir sözdür. Həm də marketoloqların istədiyi bir şeydir. İzlənə bilən hərəkətləri idarə etmək proqramlarınızın işlədiyini göstərir. Məzmununuzla və paydaşlarınızla qarşılıqlı əlaqə daxili və xarici maraqlı tərəflərə ROI nümayiş etdirir.

Martech yığınınıza Event Tech əlavə etməklə iştirakçıları cəlb etməyə kömək edə biləcək bir neçə sürətli yol:

7. İştirakçılar ilə məzmunu paylaşın

Marketoloqlar məzmunun dəyərini bilirlər. B2B hadisələrini strategiyalarının bir hissəsi kimi istifadə edən marketoloqlar bilirlər ki, tədbirlərdə çoxlu məzmun real vaxt rejimində baş verir. Bu məzmunu tutmağı və iştirak etməyənlərə bölüşdürmək üçün bir yola sahib olmaq çox vacibdir.

Tədbirinizə Konfrans İşləri kimi Tədbir Texnologiyası əlavə edin, sonra paylaşın sinxronizasiya olunmuş audio və slaydlar olan videolar verilənlər bazası ilə bunu etmək üçün əla bir yoldur. EventScribe Websites və Apps kimi bir yayım kanalına sahib olmaq da vacibdir.

Bir çox iştirakçı tətbiqi artıq yükləmiş olacaq, buna görə tək bir təkan bildirişi və ya e-poçt göndərmək və voila !, abunəçilərinizin bütün konfrans məzmununa anında giriş imkanı var. Konfrans seanslarınızı aparmaq və onları on, hətta yüzlərlə veb seminar kimi dəyişdirmək kimidir!

8. Nəticələri toplayın və təhlil edin

Ən yaxşı B2B hadisələri məlumatlara əsaslanan hadisələrdir. Martech yığınınıza Event Tech əlavə etmək hesabatınıza yeni fikirlər gətirməyə kömək edə bilər. Tətbiq yükləmələrini, məzmun yükləmələrini, demoqrafik məlumatları və daha çoxunu izləmək kimi vasitələrlə sadədir myCadmium, Misal üçün.

İştirakçılardan keyfiyyət və kəmiyyət məlumatlarının toplanması da kimi konfrans qiymətləndirmə vasitələri ilə asanlaşdırılır Sorğu Maqnit. Tədbir planlaşdırıcıları və marketoloqlar bu məlumatları yeni məhsullar yaratmaq, iştirakçıların təcrübəsini yaxşılaşdırmaq və ya gələcək tədbirləri üçün məzmun ehtiyaclarını müəyyənləşdirmək üçün istifadə edə bilərlər.

9. Mükafat Alıcıları seçin

Mükafat proqramları da B2B tədbirlərinin böyük bir hissəsidir. Müəyyənləşdirmək və tanımaq sənaye rəhbərləriməsələn, B2B tədbiriniz ətrafında düşüncə lideri olmaq və qanuniliyi yaratmaq üçün əla bir yoldur. Çətinlik bütün təqdimatları sıralamaq və doğru şəxsləri seçməkdir.

Event Tech, Awards Scorecard kimi, Martech yığınınıza əla bir əlavədir. Planlaşdırıcılara və marketoloqlara imkan verir təqdimatları idarə etmək, qrupları nəzərdən keçirmək və kollektiv rəy əsasında alıcıları seçmək üçün hakimləri təyin edin.

 CadmiumCD haqqında

Bir hadisə planlayıcısı və ya marketinq işçisi olaraq artıq narahat olmağınız üçün kifayətdir. Martech yığınınıza Event Tech əlavə etmək, bütün maraqlı tərəflərlə məzmun toplamaq, idarə etmək və bölüşmək üçün əla bir yoldur.

Event Tech, B2B tədbirlərinizi bir araya gətirir, tədbir planlaşdırma fəaliyyətinizi asanlaşdırır və təşkilatınıza vaxtınıza və pulunuza qənaət edir.

Növbəti tədbiriniz üçün təklif alın

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.