CRM və Məlumat PlatformalarıMarketinq vasitələri

Ümumi Məlumat Təmizlənməsi üçün Excel Düsturları

İllərdir ki, mən nəşrdən işlərin necə ediləcəyini təsvir etmək və sonra baxmaq üçün özüm üçün qeyd saxlamaq üçün mənbə kimi istifadə etmişəm! Bir müştəri bizə fəlakət olan müştəri məlumat faylını verdi. Faktiki olaraq hər bir sahə səhv formatlaşdırılıb və nəticədə biz məlumatları idxal edə bilmədik. Excel üçün Visual Basic-dən istifadə edərək təmizləmə aparmaq üçün bir neçə əla əlavələr olsa da, biz makroları dəstəkləməyən Mac üçün Office proqramını işə salırıq. Bunun əvəzinə kömək etmək üçün düz düsturlar axtarırıq. Düşündüm ki, onlardan bəzilərini burada paylaşım ki, onlardan istifadə edəsiniz.

Rəqəmsal olmayan simvolları silin

Sistemlər tez-tez telefon nömrələrinin ölkə kodu ilə xüsusi 11 rəqəmli formulaya daxil edilməsini və durğu işarələrinin olmaması tələb edir. Bununla belə, insanlar tez-tez bu məlumatları tire və nöqtələrlə daxil edirlər. Bunun üçün əla bir formula var bütün ədədi olmayan simvolların silinməsi Excel-də. Formula A2 xanasındakı məlumatları nəzərdən keçirir:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

Nəticədə sütunu kopyalayıb istifadə edə bilərsiniz Düzəliş et> Dəyərləri yapışdırın düzgün formatlanmış nəticə ilə məlumatların üzərində yazmaq.

OR ilə birdən çox sahəni qiymətləndirin

Biz tez-tez natamam qeydləri idxaldan təmizləyirik. İstifadəçilər başa düşmürlər ki, siz həmişə mürəkkəb iyerarxik düsturlar yazmaq məcburiyyətində deyilsiniz və bunun əvəzinə OR ifadəsi yaza bilərsiniz. Aşağıdakı nümunədə A2, B2, C2, D2 və ya E2-də çatışmayan məlumatların olub olmadığını yoxlamaq istəyirəm. Hər hansı bir məlumat yoxdursa, mən 0 qaytaracağam; əks halda, a 1. Bu mənə məlumatları çeşidləməyə və natamam qeydləri silməyə imkan verəcək.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

Sahələri kəsin və birləşdirin

Əgər məlumatlarınızda Ad və Soyad sahələri varsa, lakin idxalınızda tam ad sahəsi varsa, siz daxili Excel Funksiyasının Birləşdirilməsindən istifadə edərək sahələri səliqə ilə birləşdirə bilərsiniz, lakin TRIM-dən əvvəl və ya sonra boş yerləri silmək üçün əmin olun. mətn. Sahələrdən birində məlumat yoxdursa, bütün sahəni TRIM ilə bağlayırıq:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

Etibarlı e-poçt ünvanını yoxlayın

@ və hər ikisini axtaran olduqca sadə düstur. e-poçt ünvanında (deyil RFC standartı

):

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

Ad və soyadları çıxarın

Bəzən problem əksinə olur. Məlumatlarınızda tam ad sahəsi var, lakin siz ad və soyadları təhlil etməlisiniz. Bu düsturlar ad və soyad arasında boşluq axtarır və lazım olduqda mətni tutur. O, həmçinin A2-də heç bir soyad və ya boş qeyd olmadıqda idarə edir.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

Və soyad:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

Simvol sayını məhdudlaşdırın və əlavə edin ...

Heç meta təsvirlərinizi təmizləmək istəmisiniz? Məzmunu Excel-ə çəkmək və sonra Meta Təsvir sahəsində istifadə etmək üçün məzmunu kəsmək istəyirsinizsə (150-160 simvol), bu düsturdan istifadə edərək bunu edə bilərsiniz. Təsviri boşluqda təmiz şəkildə pozur və sonra əlavə edir ...:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

Əlbəttə ki, bunlar hərtərəfli olmaq üçün nəzərdə tutulmayıb... yalnız bir neçə sürətli düsturlar sizə sıçrayışla başlamağa kömək edəcək! Başqa hansı düsturlardan istifadə edirsiniz? Onları şərhlərdə əlavə edin və bu məqaləni yeniləyərkən sizə kredit verəcəm.

Douglas Karr

Douglas Karr CMO-dur OpenINSIGHTS və təsisçisi Martech Zone. Duqlas onlarla uğurlu MarTech startapına kömək edib, Martech-in satınalmalarında və investisiyalarında 5 milyard dollardan çox dəyərində lazımi araşdırmaya kömək edib və şirkətlərə satış və marketinq strategiyalarının həyata keçirilməsində və avtomatlaşdırılmasında kömək etməyə davam edir. Duqlas beynəlxalq səviyyədə tanınan rəqəmsal transformasiya və MarTech eksperti və məruzəçisidir. Douglas həm də Dummie's guide və biznes liderliyi kitabının nəşr edilmiş müəllifidir.

əlaqəli məqalələr

Başa dön düyməsini basın
yaxın

Adblock Aşkarlandı

Martech Zone bu məzmunu heç bir ödəniş etmədən sizə təqdim edə bilir, çünki biz reklam gəlirləri, filial bağlantıları və sponsorluqlar vasitəsilə saytımızdan pul qazanırıq. Saytımıza baxarkən reklam blokerinizi silsəniz çox şad olarıq.