DAM: Rəqəmsal Aktiv İdarəetmə nədir?

rəqəmsal aktivlərin idarə edilməsi

Rəqəmsal aktivlərin idarə edilməsi (DAM) rəqəmsal varlıqların qəbulu, izahatlandırılması, kataloqlaşdırılması, saxlanması, alınması və paylanması ilə əlaqəli idarəetmə tapşırıqları və qərarlarından ibarətdir. Rəqəmsal fotoşəkillər, animasiyalar, videolar və musiqi hədəf sahələrini nümunə göstərir media aktivlərinin idarə edilməsi (DAM alt kateqoriyası).

İşi görmək çətindir rəqəmsal aktivlərin idarə edilməsi açıq-aşkar bir şeyi amansızca bəyan etmək üçün görünmədən. Məsələn: marketinq bu gün rəqəmsal mediadan çox asılıdır. Və vaxt puldur. Beləliklə, marketoloqlar rəqəmsal media vaxtlarını mümkün qədər çox daha məhsuldar, gəlirli tapşırıqlara, azaldılması və lazımsız ev işlərinə sərf etməlidirlər.

Bunları intuitiv olaraq bilirik. Deməli, DAM hekayəsini izah etməkdə iştirak etdiyim qısa müddət ərzində təşkilatların DAM haqqında məlumatlılığının davamlı və sürətlə artdığını görməyim təəccüblüdür. Yəni yaxın vaxtlara qədər bu təşkilatlar nələrin əskik olduqları barədə heç bir fikirləri yox idi.

Nəticədə, bir şirkət, birincisi, rəqəmsal varlıqların çox olduğunu (“idarəolunmaz bir həcm” oxuyun) və ikincisi, nəhəng rəqəmsal aktiv kitabxanası ilə məşğul olmağın çox şey tələb etdiyini anladıqda DAM proqramı üçün alış-veriş etməyə başlayır. kifayət qədər fayda vermədən çox vaxt. Bu, ali təhsil, reklam, istehsal, əyləncə, qeyri-kommersiya, səhiyyə və tibbi texnologiya da daxil olmaqla bir sıra sahələrdə doğrudur.

DAM-ın daxil olduğu yer. DAM sistemləri çox sayda forma və ölçüdə olur, lakin hamısı ən azı bir neçə şey etmək üçün qurulmuşdur: rəqəmsal varlıqların mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılması, təşkili və paylanması. Bəs satıcı axtarışınıza rəhbərlik etmək üçün nələri bilməlisiniz?

DAM Çatdırılma modelləri

Bu yaxınlarda Widen Enterprises fərqləri izah edən yaxşı bir ağ kağız buraxdı Xidmətdə olan Proqram (SaaS), yerli və açıq mənbəli DAM həlləri arasında (və üst-üstə düşür). Bu, DAM seçimlərinizi araşdırmağa başladığınızı yoxlamaq üçün yaxşı bir qaynaqdır.

Bununla birlikdə bilmək üçün ən vacib şey, bu üç şərtdən hər birinin fərqli meyarlara görə DAM (və ya bunun üçün hər hansı bir proqram təminatı) təyini yoludur. Bunlar qarşılıqlı müstəsna deyillər, baxmayaraq ki SaaS ilə quraşdırılmış həllər arasında üst-üstə düşmə yoxdur.

SaaS DAM sistemlər minimum İT xərcləri ilə iş axını və əlçatanlıq baxımından rahatlıq təklif edir. Proqram və aktivləriniz buludda yerləşdirilir (yəni uzaq serverlər). Etibarlı bir DAM satıcısı son dərəcə təhlükəsiz bir hosting metodundan istifadə edərsə də, bəzi təşkilatların öz müəssisələrindən kənarda bəzi həssas məlumatları buraxmalarını istisna edən siyasətlərə sahibdirlər. Məsələn, bir dövlət kəşfiyyat agentliyisinizsə, SaaS DAM edə bilməzsiniz.

Digər tərəfdən quraşdırılmış proqramların hamısı "daxili" dir. Təşkilatınızın işi, yalnız binanızda olan məlumatların və serverlərin saxlanmasından qaynaqlana biləcək media üzərində nəzarət tələb edə bilər. O zaman da, məlumatlarınızı uzaq serverlərdə saxlamadığınız müddətcə bu təcrübənin bəzi hadisələrin aktivlərinizi tamamilə geri dönməz vəziyyətə gətirməsi riskinə açıq qaldığının şüurunda olmalısınız. Bu, məlumatların pozulması ola bilər, eyni zamanda oğurluq, təbii fəlakətlər və qəzalar da ola bilər.

Nəhayət, açıq mənbə var. Bu müddət proqramın koduna və ya arxitekturasına aiddir, lakin proqrama uzaqdan və ya öz daxili maşınlarınızda daxil olub-olmamasından asılı olmayaraq. Açıq mənbənin sizin üçün bir həll ev sahibliyi edib qurulmayacağına uyğun olub-olmadığını əsas götürərək tələyə düşməməlisiniz. Bundan əlavə, proqramın açıq mənbəli olmasını yalnız sizin və ya başqasının proqramın uyğunlaşma qabiliyyətindən istifadə etmək üçün resursları olduğu təqdirdə dəyər qatdığına diqqət yetirməlisiniz.

qırmızı qapı
Heç bir təşkilatın DAM ehtiyacları tamamilə eyni deyil. ən uyğun həll tapmağa diqqət yetirdiyiniz müddətdə, ot digər tərəfdən daha yaşıl olacaqdır.

DAM Xüsusiyyətləri

Çatdırılma modellərindəki çeşid yetərli deyildi, orada geniş çeşidli xüsusiyyətlər də var. Bəzi DAM satıcıları sizi öz sistemlərində satmağa çalışmadan əvvəl özünəməxsus ehtiyaclarınızı ödəmək üçün ən uyğun olduqlarına əmin olmaqdan başqalarından daha yaxşıdır, buna görə mümkün qədər ətraflı tələblər siyahısı ilə DAM ovunuza girməyiniz vacibdir.

Daha da yaxşısı: ehtiyaclarınızı ehtiyacınız olanlar və sahib olmaq üçün yaxşı kateqoriyalara ayırın. Bazarınızı və ya sənayenizi tənzimləyən hər hansı bir tənzimləmə, qanun və ya digər qaydalar səbəbindən lazımi xüsusiyyətləri qeyd etməlisiniz.

Bütün bunların hamısı, iş axınlarınızın səmərəliliyini mümkün qədər artıra bilməyəcəyiniz az sayda xüsusiyyətə sahib olmamağınızdan və heç vaxt zənglər və fitlərə görə pul ödəməyinizi tapdığınızdan ibarətdir. ehtiyac və ya istifadə etmək istəyirəm.

DAM-ın üstünlükləri

Tətbiq etməyin faydaları barədə düşünmək a rəqəmsal aktiv idarəetmə sistemi xərclərin “kəsilməsi” və ya vaxta “qənaət edilməsi” baxımından kifayət deyil. DAM-ın təşkilatınıza və qaynaqlarınıza necə təsir göstərə biləcəyi ürəyində deyil.

Bunun əvəzinə DAM-ı “repurposing” baxımından düşünün. Sözü DAM proqramının fərdi rəqəmsal varlıqların yenidən təyin edilməsinə imkan verdiyini və asanlaşdırdığına istinad etmək üçün istifadə edirik, lakin (düzgün istifadə edildikdə) əmək, dollar və istedad üzərində eyni təsiri ola bilər.

Bir dizayner götürün, nümunə götürün. Hal-hazırda, hər 10 saatdan 40-u lazımsız varlıq axtarışlarına, versiya nəzarət tapşırıqlarına və şəkil kitabxanasının ev işlərinə sərf edə bilər. DAM-ı qurmaq və bunun hamısına ehtiyacın aradan qaldırılması dizaynerinizin iş saatlarını azaltmaq demək deyil. Bunun mənası budur ki, saatlarla səmərəsiz, zərərsiz əmək, indi dizaynerlərin ehtimal gücünü tətbiq etmək üçün istifadə edilə bilər: dizayn. Eyni şey satış işçiləri, marketinq komandası və s.

DAM-ın gözəlliyi, strategiyanızı dəyişdirməsi və ya işinizi daha yaxşı hala gətirməsi demək deyil. Eyni strategiyanı daha aqressiv şəkildə həyata keçirmək üçün sizi azad edir və işinizi daha çox vaxt daha çox diqqət mərkəzində edir.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.