Uğurlu bir Texnologiya Festivalı üçün yoxlama siyahınız!

PD2 1565

Bu keçən həftə sonu, birincisinə başladıq Musiqi, Marketinq və Tech Midwest Tədbir (#MTMW) - Indianapolisdə keçən il itirdiyimiz atamın xatirəsinə Lösemi və Lenfoma Cəmiyyətinə pul toplamaq üçün bir tədbir. Bu, indiyə qədər qoyduğum ilk hadisədir, buna görə olduqca dəhşətli idi. Bununla birlikdə, bir problem olmadan keçdi və başqalarına niyə bu qədər uğurlu olduğuna dair bir fikir vermək istəyirəm.

Bir qərar verdik texnologiya festivalı Növbəti pis Powerpoint tərəfindən gözyaşlarına boğmaqdansa, insanların bir-birləri ilə gevşə bilməsi və sosial olması üçün ortalama, darıxdırıcı bir konfrans. İştirakçılar təkliflərini qiymətləndirmək üçün sponsorlarla tək-tək görüşə bilərdilər ... lakin çıxışlar olmadan.

  • Xeyriyyəçilik - tədbirinizdən asılı olmayaraq, tədbirdən əldə olunan bəzi gəlirlərin müəyyən bir xeyriyyə fonduna xərclənməsini təmin edərək yaxşı işlər görə bilərsiniz. Bizim vəziyyətimizdə gəlirin 100% -ini Lösemi və Lenfoma cəmiyyətinə bağışladıq. Hətta iştirakçılarımızın özləri ilə birlikdə pul toplama təşəbbüslərinə başlamaları da var idi! Təşəkkürlər # run4doug
  • Sponsorlar - bir xeyriyyə fonduna sahib olmağımız çölə çıxıb tabela, hədiyyə kartları, işçilər, yemək və musiqi üçün sponsorlar tapmağı təmin etdi. Sponsorlarla onlarla ticarət səyləri göstərərək paketləri necə ucuz qiymətə saxlaya biləcəyimizi araşdırdıq və bu da nəticə verdi!
  • Yer - doğru yer vacibdir. Biz seçdik Rathskeller Indianapolisdə - şəhərin hər yerdən çıxışı olan moda bir hissəsinin fantastik mərkəzi - bir pivə bağı, bir bar və bir top otağı var idi - hamısı səhnələri və səsi musiqi ilə. İşçilər uğur qazanmaq üçün orada idilər və bütün gözləntiləri aşdılar.
  • İctimai əlaqələr - Dittoe PRtədbiri təbliğ etmək üçün yerli televiziya, radio, qəzet və onlayn media qurumları ilə əlaqə qurmaq üçün aylarla yorulmadan çalışdı. Tədbir səyləri sayəsində böyük bir uğur qazandı!
  • Sosial Media - İnsanları gəlməyə cazibədar etməyə davam etmək üçün demək olar ki, hər gün saytımızda və sosial media kanallarında yayımladıq. Daha çox məlumatlı olmaq üçün Facebook və Twitter-də də reklam verdik. İlə işlədik Sayt Strategiyaları, hadisəni sosial və bizim təbliğ edən yerli axtarış mütəxəssisləri marketinq radio şousu.
  • Musiqi - Blues-dan Bluegrass-a və Folk-dan Caz-a qədər müxtəlif musiqi dəstləri var idi. Texnologiya salonumuzda yüksək dəqiqlikli bir virtual konsert də keçirdik Atmosfer.
  • Event Management - Steve Gerardi yerli bir tədbir təşviqçisidir və hər detala qədər planlaşdırılıb yerinə yetirilməli olan hər şeyi bilirdi. Tədbirin planlaşdırılması və icrası boyunca heyrətləndirici bir şey deyildi.
  • Onlayn Qeydiyyat - İştirakçılar onlayn ödəyə bilirdilər və kredit kartı ilə ödəyə biləcəkləri bir iPad ilə birlikdə qapıda bir ziyarətçi siyahımız var idi. Bilet əvəzinə payladıq rəng kodlu bilək zolaqları sponsorların, böyüklərin, uşaqların və qrupların hamısını asanlıqla müəyyən etmək üçün öz rənglərinə sahib olduqları.
  • Signage - Tanıtım məhsullarına, xəritələrə, fotoşəkillər, pankartlar və fişlər üçün qırmızı bir xalça fonuna ehtiyacımız var ... və inanılmaz bir şirkətlə ortaq olduq. PERQ bunları etmək.
  • Mükafatlar - PERQ proqramlaşdırılmışdır FATWIN köşkləri hər bir iştirakçının qeydiyyatdan keçə biləcəyi və hədiyyələr qazana biləcəyi tədbirdə. Bu texnoloji salonumuza ayaq trafiğini artırdı və iştirakçılarımız hamısı mükafatla evlərinə getdilər!
  • Səs - Səsin nə qədər vacib olduğunu vurğulaya bilmirəm. Düzgün musiqi və insanların tarazlığı ilə hər kəs tədbirdə çox yüksək olmadan bir partlayış edirdi. İnsanlar söhbət edə bildilər və hələ də arxa planda oynayan ecazkar istedadı eşidə bildilər. Texnologiya salonu, sponsorların daha çox diqqətini cəlb etmələri üçün aşağı səviyyədə idi. Piramida Səs işləri rəhbərlik edir Mike Ottinger səs çıxardı və çox gözəl idi!
  • T-Shirts - İncəsənət Mətbuatı festival üçün satılmış bir xatirə köynəyi dizayn etdi (ancaq 10 May tarixinədək buradan onlayn sifariş edə bilərsiniz). İşçilərin arxasında STAFF yazılmış köynəklər var idi. Art Press ayrıca kredit kartları qəbul edən bir mal masası qurdu və hətta insanların daha sonra bir köynək ala bilməsi üçün onlayn sifariş saytını da qurdu!
  • Food & Drink - təəccüblü Alman menyusuna zidd olmaq üçün inanılmaz bir siyahıya da daxil olduq yerli New York Pizariyası qida maşınlarını tədbir qapısına park etmək. Hər iki məkan boyunca fantastik satışlar etdiklərini söylədilər ... və izdiham acdı! Məkanın bir hissəsi bar olmasına baxmayaraq, insanlar içki içmək rahat deyildilərsə, top otağımız da var idi.
  • Şarj stansiyaları - Hər kəsin telefonu var və hamısının şarj edilməsinə ehtiyac var. Təşəkkürlə bizim üçün, Powerqube inanılmaz ağıllı şarj cihazlarının bir paletini çatdırdı və hər kəs gün ərzində fotoşəkil çəkib paylaşa bildi! Ölü batareyalar heç bir paylaşım olmadığı deməkdir !!!
  • Video və Şəkillər - gətirdik ən yaxşı hadisə fotoqrafı əyalətdə, Paul D'Andrea. İshaq Daniel, bir bacarıqlı videoqraf hekayə danışmaqda ixtisaslaşan bir qrup, kameralar və GoPros kolleksiyası və dayanmadan enerji ilə gəlir. (Bunu yazarkən videolar yüklənir və qarışdırılır).

art-press-t-shirt

Nə Biz Miss?

Möhtəşəm bir hadisə olsa da, bir neçə məhsulu qaçırdığımıza inanıram:

  1. Proqramlar - Bir mini proqram, insanları qarşılamaq, vacib linklər, sponsorların təsvirləri və onlar üçün bir cədvəl təqdim etmək çox yaxşı olardı!
  2. Sponsor Ziyarətləri - FATWIN-i oynamaq üçün insanların hər sponsordan möhür almalı olduqları Bingo üslublu bir kartın hər texnologiya kabinəsinə daha çox trafik gətirəcəyini düşünürəm.

Sadəcə bir qeyd - mən namizəd olmuşam İlin kişisi və qadını kampaniya və hələ edə bilərsiniz 10 May tarixinə qədər bağışlayın!

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.