Google Sənədləri izah edildi

google docs

Google Sənədlər çalışdığım şirkət üçün həqiqətən xeyir-dua oldu. 5 nəfərlik bir gənc şirkətik (beşincisini işə götürdük!) Və bir serverimiz və ya paylaşılan şəbəkə cihazımız yoxdur. Dürüstcə, birinə ehtiyacımız yoxdur.

Başladığım zaman bütün sənədlər e-poçt vasitəsilə ötürüldü və tez bir zamanda qarışıq oldu! Atəş etdim Google Docs sənədləri saxlamağa başladıq ... sonra biz daşındı üçün google Apps və indi bütün paylaşılan sənədlərimizi saxlayırıq. Dallas, San Jose və Hindistanda işləyən qrup üzvlərimiz var Basecamp və gündəlik olaraq bu sənədlər və bu çox gözəl idi!

Marketinq baxımından düşünürəm ki, Google Sənədlər kopirayterlər və redaktorlar üçün bir müştəri üçün məzmun qurarkən istifadə etmək üçün əla bir mənbə olacaqdır. Hər ikisi eyni zamanda daxil ola bildiyindən, düzəlişlər edə, söhbət edə və s ... mükəmməl bir vasitə kimi görünür.

Common Craft'ın Google sənədləri ilə bağlı başqa bir video paylaşdığını gördüm:

Qeydiyyatdan keçməmisinizsə, buna dəyər! Bir neçə işçisi və ya mərkəzdə olmayan işçiləri olan çox kiçik müəssisələr üçün əla bir sistemdir.

Ümumi sənədləşmə və proses strategiyamız

Basecamp, ünsiyyət qurduğumuz və ümumi layihə tərəqqisini ələ keçirdiyimiz ilk layihə deposudur. Google sənədləri daha çox əməkdaşlıq edir və fantastik dəyişiklik tarixçəsini saxlayır, buna görə də Basecampdan daha çox istifadə edirik.

İkisi arasında, hələ də bir tapşırıq idarəetmə sisteminə ehtiyacımız var, buna görə bizim inteqrasiya və inkişaf firması qiymətləndirməyim var Atlasçı Jira. Mükəmməl bir sistemə bənzəyir, izləyəcəyəm və necə işlədiyini sizə xəbər verəcəyəm!

7 Şərhlər

  1. 1

    Mükəmməl yazı, Doug. Ötən gün dostlarımdan biri ilə, kiçik bir dizayn mağazası işlədən bir adamla danışırdım. 150 mil uzaqlıqdakı bir yazıçı ilə işləyir və bəzən Denver qədər uzaq insanlarla da əməkdaşlıq edir. Bunu necə işlədirlər? Google Sənədləri və Google Tətbiqləri. REM-i sərbəst şəkildə ifadə etmək üçün bu, bildiyimiz kimi proqramın sonu ola bilər və mən çox yaxşı hiss edirəm.

  2. 2

    Tamamilə razıyam, amma daha irəli gedib orta və hətta böyük şirkətlər üçün çox yaxşı işlədiyini söyləyərdim.

    Hər zaman MS Office-i “vacib” bir tətbiqetmə hesab edirdim, amma bir həmkarım Google Docs və pulsuz Office görüntüləyicilərini (məsələn, Excel Viewer) istifadə edərək Office olmadan edə biləcəyinizə inandırmağa çalışdı. Onun arqumenti sənədləri oxumaq üçün izləyicilərdən istifadə etdiyiniz (cüt vuruşdan asan görüntüləmə), lakin yeni sənədlər yaratmaq üçün Google Sənədlərdən istifadə etməyiniz idi. Mən şübhə ilə yanaşırdım, çünki böyük bir Exel istifadəçisiyəm, lakin bu vaxtdan etibarən yeni bir kompüter (Vista, yikes!) Almışam və yolunu sınamaq istədiyimi düşünmüşəm. Bunun üçün biraz alışmaq lazım idi, amma indi onun haqlı olduğuna əminəm, çünki təxminən bir aydır heç bir problem olmadan “sağ qala bildim”.

    Çox yaxşı bir yan təsir sənədlərin həqiqətən nə qədər bölüşdürülə biləcəyini başa düşdüyüm oldu. İndi insanlar Excel elektron tablolarını əməkdaşlıq məqsədi ilə e-poçt yolu ilə göndərəndə əsəbiləşdiyim nöqtədəyəm. Ən son versiyanın nə olduğunu heç bilmədiyiniz üçün bu qədər məhsuldar deyil. Kimsə Sharepoint serverinin bu problemləri həll etdiyini iddia edə bilər, ancaq Sharepoint serverinizə qoşula bilməyən uzaq / əlaqəsiz istifadəçiləriniz olduqda belə deyil.

    Bu çevrilmə, müxtəlif səbəblərdən bir korporativ mühitdəki istifadəçilər üçün çox çətindir, amma yenə də daha çox korporativ istifadəçinin Veb əsaslı tətbiqlərdən istifadə etdiyini görürəm.

    Parafrasiya etdiyiniz kimi, "Bildiyimiz kimi proqramın sonu və mən .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Google Docs'u da sevirəm, amma Basecamp'ı sevmirəm. Üstünlük verirəm Qırış. Alətlər çox rahatdır, çünki istədiyiniz qədər insanla əməkdaşlıq edə bilərsiniz və hamısı pulsuz hesab əldə edəcəkdir.

  5. 5

    SMB-lərin Google tətbiqetmələrindən necə istifadə etdikləri və boşluqların nələr olduğu barədə araşdırma aparıram. Zəhmət olmasa JIRA-nı inteqrasiya etmək təcrübənizi yazın.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.