Google Sənədləri izah edildi

google docs

Google Docs həqiqətən çalışdığım şirkət üçün xeyir-dua oldu. 5 nəfərlik gənc bir şirkətik (beşincisini işə götürdük!) Və bir serverimiz və ya paylaşılan şəbəkə cihazımız yoxdur. Dürüstcə, birinə ehtiyacımız yoxdur.

Başladığım zaman bütün sənədlər e-poçt vasitəsilə ötürüldü və tez bir zamanda qarışıq oldu! Atəş etdim Google Docs sənədləri saxlamağa başladıq ... sonra biz daşındı üçün google Apps və indi bütün paylaşılan sənədlərimizi saxlayırıq. Dallas, San Jose və Hindistanda işləyən qrup üzvlərimiz var Basecamp və gündəlik olaraq bu sənədlər və bu çox gözəl idi!

Marketinq baxımından düşünürəm ki, Google Sənədlər kopirayterlər və redaktorlar üçün bir müştəri üçün məzmun qurarkən istifadə etmək üçün əla bir mənbə olacaqdır. Hər ikisi eyni zamanda daxil ola bildiyindən, düzəlişlər edə, söhbət edə və s ... mükəmməl bir vasitə kimi görünür.

Common Craft'ın Google sənədləri ilə bağlı başqa bir video paylaşdığını gördüm:

Qeydiyyatdan keçməmisinizsə, buna dəyər! Bir neçə işçisi və ya mərkəzdə olmayan işçiləri olan çox kiçik müəssisələr üçün əla bir sistemdir.

Ümumi sənədləşmə və proses strategiyamız

Basecamp, ünsiyyət qurduğumuz və ümumi layihə tərəqqisini ələ keçirdiyimiz ilk layihə deposudur. Google sənədləri daha çox əməkdaşlıq edir və fantastik dəyişiklik tarixçəsini saxlayır, buna görə də Basecampdan daha çox istifadə edirik.

İkisi arasında, hələ də bir tapşırıq idarəetmə sisteminə ehtiyacımız var, buna görə bizim inteqrasiya və inkişaf firması qiymətləndirməyim var Atlasçı Jira. Mükəmməl bir sistemə bənzəyir, izləyəcəyəm və necə işlədiyini sizə xəbər verim!

7 Şərhlər

  1. 1

    Əla yazı, Doug. Keçən gün dostlarımdan biri ilə, kiçik bir dizayn mağazası işlədən bir oğlanla danışırdım. O, 150 mil uzaqlıqda bir yazıçı ilə işləyir və bəzən Denverə qədər uzaq insanlarla əməkdaşlıq edir. Bunu necə həyata keçirirlər? Google Sənədlər və Google Tətbiqləri. REM-i sərbəst ifadə etsək, bu, bildiyimiz kimi proqram təminatının sonu ola bilər və mən özümü yaxşı hiss edərdim.

  2. 2

    Mən tamamilə razıyam, amma daha da irəli gedib deyərdim ki, bu, orta və hətta böyük şirkətlər üçün çox yaxşı işləyir.

    Mən həmişə MS Office-i “vacib” proqram hesab etmişəm, lakin bir həmkarım məni Google Sənədlər və pulsuz Office izləyicilərindən (məsələn, Excel Viewer) istifadə etməklə Office olmadan edə biləcəyinizə inandırmağa çalışdı. Onun arqumenti ondan ibarət idi ki, sənədləri oxumaq üçün siz izləyicilərdən istifadə edirsiniz (iki dəfə klikləməklə asan baxmaq), yeni sənədlər yaratmaq üçün isə Google Sənədlərdən istifadə edirsiniz. Mən böyük bir Exel istifadəçisi olduğum üçün şübhə ilə yanaşdım, lakin o vaxtdan yeni bir kompüter aldım (Vista, yikes!) və onun yolunu sınayacağımı düşündüm. Öyrənmək üçün bir az vaxt lazım idi, amma indi onun haqlı olduğuna əminəm, çünki mən heç bir problem olmadan təxminən bir ay “sağ qala bilmişəm”.

    Çox yaxşı bir yan təsir, sənədlərin nə qədər tez-tez paylaşılmalı olduğunu başa düşməyim idi. İndi insanlar e-poçt vasitəsilə əməkdaşlıq məqsədləri üçün Excel cədvəllərini göndərəndə həqiqətən əsəbləşdiyim nöqtədəyəm. Bu o qədər səmərəsizdir, çünki siz ən son versiyanın nə olduğunu heç vaxt bilmirsiniz. Biri iddia edə bilər ki, Sharepoint serveri bu problemləri həll edir, lakin Sharepoint serverinizə qoşula bilməyən uzaq/bağlantılı istifadəçiləriniz olduqda belə deyil.

    Bu çevrilmə müxtəlif səbəblərdən korporativ mühitdəki istifadəçilər üçün çox çətindir, lakin yenə də veb əsaslı proqramlardan istifadə edən daha çox korporativ istifadəçinin olduğunu görürəm.

    Sizin dediyiniz kimi, “Bu, bildiyimiz kimi proqram təminatının sonu, mən də...” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Mən də Google Sənədləri bəyənirəm, lakin Basecamp-ı bəyənmirəm. üstünlük verirəm Qırış. Alətlər çox rahatdır, çünki istədiyiniz qədər insanla əməkdaşlıq edə bilərsiniz və onların hamısı pulsuz hesablar əldə edəcək.

  5. 5

    Mən SMB-lərin google proqramlarından necə istifadə etdiyi və boşluqların nə olduğu ilə bağlı araşdırma aparıram. Lütfən, JIRA-nın inteqrasiyası ilə bağlı təcrübəniz haqqında yazın.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.