Böyük Təqdimat Dizaynı üçün Cazibə Mərkəzini tapın

Təqdimat dizaynı

Hər kəs PowerPoint-in iş dili olduğunu bilir. Məsələ burasındadır ki, PowerPoint göyərtələrinin əksəriyyəti aparıcılar tərəfindən yuxuya səbəb olan tək sözləri müşaiyət edən bir çox doldurulmuş və tez-tez qarışıq slaydlardan başqa bir şey deyildir.

Minlərlə təqdimat hazırlayaraq sadə, lakin nadir hallarda tətbiq olunan ən yaxşı təcrübələri müəyyən etdik. Bu məqsədlə yaratdıq Ağırlıq mərkəzi, təqdimatlar qurmaq üçün yeni bir çərçivə. Fikir budur ki, göyərtə içindəki hər göyərtə, hər slayd və hər bir məzmunun bir mərkəz nöqtəsinə ehtiyacı var. Bunu etmək üçün üç məqamdan təqdimatlar haqqında düşünmək lazımdır: (1) makro, təqdimat geniş, (2) slayd-slayd və (3) hər bir məlumat və ya məzmunun hər birinin içində olduğu bir dənəvər səviyyədə. slayd diqqətlə nəzərdən keçirilir.

Ağırlıq Mərkəzi Təqdimat Dizaynı

Makro Perspektiv götürün

Başlamaq üçün təqdimatlarınızı bütövlükdə nəzərdən keçirərək təqdimatları makro baxımdan düşünün. Göyərtəni birləşdirən və təqdimatınızın məqsədini kristallaşdıran təqdimatınızın mərkəz nöqtəsi nədir? Sonra bir səviyyəyə daha dərindən get. Hər bir slayd göyərtənin məqsədini bilərəkdən daha da artırmalıdır. Bunu etmirsə, soruşmalısınız ki, slaydın məqsədi nədir? Təqdimatın böyük mənzərəsinə necə uyğun gəlir?

Bundan əlavə, hər bir slaydın özünə məxsus Cazibə Mərkəzi olmalıdır ki, bu da onu bir arada tutan, tarazlıq və uyğunlaşma təmin edən bir fokusdur. Və sonda hər slaydın məzmununa yaxınlaşdırın. Hər paraqrafı, hər bir cədvəli, hər bir başlığı nəzərdən keçirin. Hər bir maddə, cədvəl və ya qrafik təqdimatın fokusu ilə danışmalı, eyni zamanda öz fokus nöqtəsinə ehtiyac duymalıdır. 

İcazə verək. Günəş sistemimizi götürün. Günəş Günəş sisteminin mərkəzi elementidir və hər planetdə cazibə qüvvəsi göstərir. Bununla birlikdə, hər bir planetin öz cazibə qüvvəsi var. Bənzər bir şəkildə, hər bir slayd və hər bir slayddakı hər bir cisim ümumi ağırlıq mərkəzi ilə (yəni günəş) danışmalıdır. Bununla birlikdə, Günəş sistemimizdəki planetlər kimi, hər slayd və hər slayddakı hər bir cismin də öz təməli və əlaqəli olmasını təmin edən öz fokusu olmalıdır. 

Fokusun hər səviyyədə saxlanılmasını təmin etmək üçün bəzi strategiya və taktikaları nəzərdən keçirək. 

Göyərtənizi bütöv hesab edin

Təqdimatınızın bütövlükdə bir böyük fikri, mövzusu və ya hədəfi olmalıdır. Ortaq bir məqsəd olmalıdır. Bu göyərtə işinizi, fikirlərinizi, tədqiqatlarınızı satır? Əgər belədirsə, satdığınız əşyanı müəyyənləşdirin. Alternativ olaraq, göyərtəniz sadəcə işinizi bölüşmək və tamaşaçıların hərəkətə keçməsinə ehtiyac olmadan məlumat verməkdir. Paylaşırsınızsa, tamaşaçıların təqdimatından hansı şeyləri götürməsini istəyirsiniz? 

Qlobal Təqdimat Görünüşü

Tamaşaçıları düşünək

Sonra dinləyiciləri nəzərdən keçirin. Makro səviyyədə, istər müştərilər, istər rəhbərlik, istərsə də daha geniş təşkilat olsun, auditoriyanızın tərkibi barədə düşünün. Əksər təqdimatlar tamaşaçıların ehtiyacları üçün yaxşı bir şəkildə kalibrlənməyib. Bunun əvəzinə, bunlar natiqlərin nöqteyi-nəzərindən qurulur, ancaq auditoriyanızı bölmək və hekayənizi onların ətrafında qurmaq vacibdir. Niyə buradalar? Onların təcrübə səviyyəsi və rolları nə qədərdir? Dənəkli detallar, qısaltmalar və s. Üçün nə qədər iştahı var? Onların peşə həyəcanları, hərəkətə çağırışları nədir? Şübhə edənlərdir, yoxsa inanan? Hansı müqavimətlə qarşılaşacaqsınız? Cavablar göyərtənizi necə qurduğunuza kömək edəcəkdir. Tamaşaçı haqqında dərindən düşünmək təqdimatınızı qurmadan əvvəltəsirini optimallaşdırmağa kömək edəcəkdir.

Nəhayət, birliyi düşünün. Geri addım atın və hamısını bir dizayn və hekayə izahı baxımından nəzərdən keçirin. Əvvəlcə bir povest quruluşu qurun. Təqdimat bir-birindən ayrılmış fikirlər, məlumat nöqtələri və ya müşahidələr seriyası deyil, son dərəcə multimediya hekayə formasıdır. Təqdimat dizaynı sözləri, videoları, animasiyaları, məlumatları, təsəvvür edilə bilən hər hansı bir medianı birləşdirən yeni ortaya çıxan bir intizamdır. 

Hər göyərtə bir anlatı quruluşuna ehtiyac duyur; başlanğıc, orta və son, əsas anlayışları hissələrə və alt hissələrə ayırarkən. Mövzu nə qədər mürəkkəbdirsə, bir o qədər çox təşkilata ehtiyac var. Konsepsiyalar qruplaşdırmaq, iyerarxiya və ardıcıllıq yaratmaq üçün bir qola ehtiyac var. Tərifinə görə iyerarxiyanı quran konturdan başlayıram, sonra hekayə quruluşuna (yəni bir vərəqdə təxminən doqquz və ya 12 kvadrat) keçərək detallar olmadan kobud eskizlər hazırlayıram. Bu proses mürəkkəb məlumat almaq və vizual bir povest yaratmaq üçün bir yoldur. Kontur və hekayə qurma birləşməsindən istifadə edərək nəticə qəsdən iyerarxiya ilə mütəşəkkil bir povest quruluşu olacaqdır. 

Dizayn taktikası

Sadə dizayn taktikalarına gəldikdə, göyərtə boyunca bir araya gəlmək üçün riayət edilməli olan ən əsas qayda animasiyaların və keçidlərin məhdudlaşdırılmasıdır. Əslində, bütün hərəkəti əsas solma keçidləri ilə məhdudlaşdırmaq yaxşı bir qayda. Bacarıqlı bir dizayner və ya animator olmadığınız müddətdə, PPT animasiyalarından və keçidlərindən uzaq durmalısınız. Yəni solğun keçidlər təqdimatlar üçün əla bir zəmin yaratdığına görə asan, ümumiyyətlə filmdə istifadə olunur, lakin pendir deyil 

Növbəti iki taktika şriftlərlə əlaqədardır. Təqdimatda iki şrift ailəsi ilə birləşməyə çalışın: biri başlıqlar və başlıqlar üçün, digəri hər şey üçün (alt altyazılar və əsas nüsxə daxil olmaqla). Daha yaxşısı, bir şrift ailəsindən istifadə edin, lakin ağırlıqları dəyişin (məsələn, başlıqlar və başlıqlar üçün cəsarətli, bədən surəti və altyazılar üçün müntəzəm və ya yüngül). Zərif, balanslaşdırılmış bir yazı növü olan Franklin Gotikdən tez-tez istifadə edirəm. Calibri, daha kiçik bir şrift ölçüsü yerdən qənaət etdiyi üçün işləmək asan olduğu üçün bədən nüsxəsi və daha uzun mətn üçün əla bir seçimdir. 

Növbəti taktika rəngdir. Şrift rənglərinə gəldikdə, bir rəng boyunca və ya eyni rəngli çalarları, ideal olaraq qara / boz istifadə edin. Darıxdırıcı olduğunu söyləyə bilərsiniz, amma həqiqət əyani maraq parlaq rəngli şriftlərin göy qurşağında deyil, şriftlərin istifadəsindəki nüansdan qaynaqlanır. Vizual maraq hiyerarşidən, fotolardan və ya məlumatlardan qaynaqlanır. Buna görə bir və ya iki şriftə sadiq qalın və rəng istifadəsini məhdudlaşdırın. İdeal olaraq bütün gövdə nüsxələri üçün bir rəngdən və hiyerarşi yaratmaq üçün eyni rəngdən fərqli çalarlardan istifadə edin. 

Hər bir slayd, bir mərkəz nöqtəsi

təqdimat cazibə slaydı

Göyərtəyə qlobal olaraq baxdıq; indi fərdi slaydları əhatə edəcəyik. Slaydı necə qiymətləndirirsiniz? Hər birinin hər biri üçün bir cazibə mərkəzinə sahib olmasını necə təmin edirsiniz? Yenə də hər bir slayd göyərtənin ümumi məqsədini daha da artırmalıdır. Olmazsa, niyə var? Bununla birlikdə, hər slaydın da öz mərkəz nöqtəsinə ehtiyacı var. Fərdi sürüşmə mənasını aydınlaşdırmaq üçün hiyerarşiya, balans və vizual işarələr olmalıdır, eyni zamanda daha az vacib olanlara qarşı daha vacib olan məlumatları ayırmaq lazımdır. 

Digər səviyyələrdə olduğu kimi, slayd səviyyəsində də istifadə etmə taktikaları var. Slayd dizaynı üçün ənənəvi müdriklik slayd başına bir fikir təqdim etməkdir. Məsələ burasındadır ki, bu həmişə praktik deyil. Slayd başına bir fikir TED danışıqları üçün əla bir taktikadır, lakin hər zaman gündəlik korporativ təqdimatlar üçün işləmir, əlbəttə ki, tədqiqatlar və ya çox məlumatlı kompleks təqdimatlar üçün deyil. 

Əksər korporativ təqdimatlarda “slayd doldurma” qaçılmazdır. Çözüm vizual tarazlıq və iyerarxiyadır, buna görə slayd başına bir fikrə diqqət yetirmək əvəzinə daha uyğun paradiqma olmalıdır zamanın hər anında bir fikir. Verilmiş bir slaydda lazım olan qədər fikir və çox məlumat əldə edə bilərsiniz, amma əsas odur ki, tamaşaçıların diqqətini hər anında idarə etməkdir. Bu, əyani və danışıq sözləri arasındakı real vaxt əlaqələrini düzəltmək, tamaşaçıların qarışmamasına əmin olmaqdır. Vizuallar və sözlər hər zaman aydın şəkildə birləşdirilməlidir.

Başqa bir taktika - sadələşdirmək. Bəlkə də bir az istəklidir, amma təmiz dizayn havadır. Kurasiya və redaktə etmək sadəlik yaradır. Şübhə edirsinizsə, qərəz hər slayda daha çox deyil, daha az kəsmək və qoymaq yönündə olmalıdır. 

Sonra, mətn, qrafik və ya təsvirin bir hissəsini əhatə edən mənfi boşluğu nəzərdən keçirin. Mənfi məkan bir slayd və şəkildəki sərhədləri müəyyənləşdirməyə kömək edir və balans yaradır. Bu incə bir anlayışdır, lakin slayd dizaynına zəriflik əlavə edir. Bəzi mənfi boşluq istəyirsən, amma çox deyil; düşünməyi və tətbiq etməyi tələb edən bir tarazlıqdır. Tarazlığa doğru çalışın və slaydlar nizama və vizual aydınlığa sahib olacaq. 

Haşiyələr başqa bir taktiki fikirdir. Yaşayış üçün təqdimatlar hazırlamayan az adam, alt, yuxarı, sol və sağ ətrafında bərabər haşiyələrin qorunmasına diqqət yetirir. Mənim baxışımdan, haşiyələr mövcud dizaynın ən vacib alətlərindəndir. Qrafikləri, mətni, fotoşəkilləri və obyektləri slaydlarınızdakı ardıcıl kənarları qoruyarkən uyğunlaşdırmaq üçün daralma demək olsa da, həmişə haşiyələri qorumağa çalışın. 

Nəhayət, mətni nəzərdən keçirin - slaydları səliqəyə salmağı və sadəliyi müzakirə etdik, amma əslində çox dolu mətnin söz divarları ilə qarşılaşacaqsınız. Söz divarları ilə necə bir iyerarxiya yaradırsınız? Mətni fürsətçi olaraq istifadə edin. Hər dəfə böyük bir mətn parçasına sahib olduğunuzda, parçadan götürülmüş əsas məqamları ümumiləşdirən qısa bir cümlə başlığı ilə aparmağı düşünün. Və başlıq mətnini qalınlaşdıraraq başlığı bir-birindən ayırın, onu biraz daha böyük və / və ya yazı rəngini keçiddən daha qaranlaşdırın.  

Son Lakin Ən Az deyil, Hər Slaydı nəzərdən keçirin

Zumun son səviyyəsi hər slayd içindəki hər bir obyektə (yəni hər qrafikə, mətn paraqrafına, şəkil və s.) Baxır. Verilənlərə gəldikdə, hər bir cədvəl, cədvəl və qrafik birbaşa ümumi Cazibə Mərkəzi ilə əlaqəli olmalıdır. Təqdimatın ümumi məqsədini təmin etmədiyi təqdirdə hər hansı bir məlumat dəstini silməyi düşünün. Dedi ki, hər bir qrafik, cədvəl və qrafikin öz mərkəzinə, tarazlığına və onu birləşdirən iyerarxiyaya ehtiyacı var. 

Təqdimat məlumatları

Əvvəlcə məlumatların körpəniz olduğunu qəbul edin. Verilərinizi və analizlərinizi inkişaf etdirmək üçün saysız-hesabsız saat və pul sərf edirsiniz və bölüşmək istəyirsiniz. Problem ondadır ki, heç kim körpənizlə o qədər maraqlanmır (neçə uşaq şəkli paylaşdığınızdan asılı olmayaraq) və heç kim məlumatlarınızla o qədər maraqlanmır. İşlərini təqdim edərkən əksər insanlar səhv etmək və ya qarışdırmaq istəmədiklərindən və ən əsası vacib bir şeyi tərk etmək istəmədiklərindən məlumatları paylaşırlar. Dedi ki, aparıcı kimi rolunuzun açarını auditoriyanı basdırmaqdansa, dərin məlumat vermək, kurasiya etməkdir. 

Ayrı olaraq, məlumat dizaynı slayd dizaynı ilə eyni vasitələrdən istifadə edir. Rəngi ​​uyğun və ağıllı istifadə edin. Mənfi məkandan səmərəli istifadə iyerarxiya yaradır. Günün sonunda məlumatlar qəhrəman olmalıdır, ən vacib məlumat nöqtələri önə çıxmalıdır. Lazımsız yazılardan və qablardan, hash işarələrindən, xətlərdən və əfsanələrdən qurtulun. Darmadağın və vizual qarışıqlıq yaradan zəng və fitlərdən qurtulun. Verilənlərdəki hekayəni tapın və paylaşmayın.

Mükəmməl məlumat dizaynını bir zərbə siyahısına salmaq üçün üç vacib şərt var. Məlumatların olması lazımdır:

  • aydın
  • Bəsirətli
  • Gözəl

Birincisi, məlumatların asanlıqla olması lazımdır əlçatandəqiq. Vizualların, çubuqların və xətlərin oxları və miqyası dəqiq olmalıdır. Vizual vurğu məlumatları kifayət qədər təsvir etməlidir. Müvafiq vizual iyerarxiya, artıq zənglər və fitlər olmadan məlumatları qəhrəman etməlidir.

İkincisi, sizin məlumatınızdır fikirli? Məlumat bir hekayə izah etməli və ümumi təqdimat mövzusuna birbaşa qoşulmalıdır. Verilərdə maraqlı bir şey yoxdursa, onu silməyi düşünün. Verilənlərin dənəvərliyini yoxlamaq üçün düşüncəli olun, çünki nə qədər dənəvər olsa, anlayışları vurğulamaq bir o qədər çətindir. 

Üçüncüsü, məlumatdır gözəlestetik? Rəngi ​​məqsədyönlü bir vasitə kimi istifadə edirsiniz? Məlumatların vizuallaşdırılması mümkün qədər sadədirmi? Lazımi yerlərdə cəsarətli xətlər, mətn və formalar varmı? Geniş mənfi yer varmı?

Hər hansı bir təqdimatı dizayn edərkən, onun üç zum səviyyəsində necə işlədiyini düşünün. Hər səviyyədə, ümumi Cazibə Mərkəzinə necə bağlandığını düşünün. Həm də eyni zamanda birliyi qoruyan öz mərkəz nöqtəsinə sahib olmalıdır. Bu üç səviyyəyə diqqət yetirin və təqdimatınız günü aparacaq.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.