Görüşlər: Amerika Məhsuldarlığının Ölümü

görüşlər məhsuldarlıq

Şirkətlərdə görüşlər baha başa gəlir, məhsuldarlığı dayandırır və çox vaxt mütləq vaxt itkisidir. Biznesin məhsuldarlığına xələl gətirən və mədəniyyətə düzəlməz zərər verə bilən üç növ görüş var:

  • Məsuliyyətdən yayınmaq üçün görüşlər. Şans, işi başa çatdırmaq üçün məsuliyyət daşıyan birini işə götürməyinizdir. Əgər onlar üçün qərar vermək üçün bir iclas keçirirsinizsə ... ya da daha pis ... qərarı onlardan almaq üçün səhv edirsiniz. İnsanın işi görəcəyinə inanmırsınızsa, onları qovun.
  • Konsensus yaymaq üçün görüşlər. Bu bir az fərqlidir... adətən qərar verən şəxs tərəfindən tutulur. O, öz qərarlarına arxayın deyil və nəticələrindən qorxur. Yığıncaq keçirməklə və komandadan konsensus əldə etməklə, günahı yaymaq və məsuliyyətlərini azaltmaq istəyirlər.
  • İclaslar yığıncaqlar etmək. Gündəmin olmadığı və heç bir şeyin baş vermədiyi gündəlik, həftəlik və ya aylıq görüş üçün birinin gününü kəsməkdən daha pis bir şey yoxdur. Bu görüşlər bir şirkət üçün inanılmaz dərəcədə baha başa gəlir, çox vaxt hər biri minlərlə dollara başa gəlir.

Hər bir görüşün müstəqil şəkildə yerinə yetirilməsi mümkün olmayan bir məqsədi olmalıdır... bəlkə də beyin fırtınası, mühüm mesajı çatdırmaq və ya layihəni parçalamaq və tapşırıqlar vermək. Hər bir şirkət bir qayda yaratmalıdır - məqsədi və gündəmi olmayan görüş dəvət edilən şəxs tərəfindən rədd edilməlidir.

Niyə görüşlər pisdir

Niyə görüşlər uğursuz olur? Görüşləri məhsuldar etmək üçün hansı addımları ata bilərsiniz? Təxminən on il əvvəl etdiyim görüşlər haqqında bu yumoristik (hələ dürüst) təqdimatda bütün bu suallara cavab verməyə çalışdım.

Bu şəxsən etdiyim təqdimatın inkişaf etmiş bir görünüşüdür. Bu təqdimat Görüşlər Bir müddətdir gəlir, görüşlər haqqında yazdım və keçmişdə məhsuldarlıq. Bir çox görüşə qatıldım və əksəriyyəti dəhşətli bir vaxt itkisi oldu.

Öz işimi qurduğum müddətdə görüşlər zamanı cədvəlimdən çıxmaq üçün çox vaxt verdiyimi gördüm. İndi çox intizamlıyam. Görəcək bir işim və ya layihəm varsa, iclasları ləğv etməyə və vaxtını dəyişdirməyə başlayıram. Başqa şirkətlər üçün məsləhətləşirsinizsə, vaxtınız yalnız var. İclaslar o vaxtı demək olar ki, digər fəaliyyətlərdən daha tez yeyə bilər.

Məhsuldarlığın artması lazım olan və ehtiyatların azaldığı bir iqtisadiyyatda, hər ikisini yaxşılaşdırmaq üçün imkanlar tapmaq üçün iclaslara daha yaxından baxmaq istəyə bilərsiniz.

Bəzi insanlar görüşə gecikdiyimdə və ya görüşlərindən imtina etdiyim zaman başlarını cızır. Gec görünə biləcəyimi və ya heç görünməyimin kobud olduğunu düşünürlər. Heç tanımadıqları budur ki, layiqli bir görüşə heç vaxt gecikmirəm. Hesab edirəm ki, iclası keçirtmələri və ya məni ilk növbədə dəvət etmələri kobudluqdur.

Görüşlər üçün 10 Qaydalar

  1. Layiqli görüşlər olmalıdır gündəmdə Buraya kimin qatıldığı, onların hər birinin niyə orada olduğu və görüşün məqsədinin nə olduğu daxildir.
  2. Layiqli görüşlər çağırılır lazım olduqda. Həmin gün görüşdə əldə olunacaq məqsəd yoxdursa, təkrar cədvəl üzrə olan görüşlər ləğv edilməlidir.
  3. Layiqli yığıncaqlar kimi işləmək üçün doğru ağılları toplayır komanda problemi həll etmək, plan hazırlamaq və ya həllini həyata keçirmək. Nə qədər çox insan dəvət edilsə, konsensus əldə etmək bir o qədər çətindir.
  4. Layiqli görüşlər yer deyil hücum və ya digər üzvləri utandırmağa çalışın.
  5. Layiqli görüşlər bir məkandır hörmət, daxiletmə, komanda işi və dəstək.
  6. Layiqli görüşlər bir sıra ilə başlayır qol işi kimin, nəyi və nə vaxt görəcəyinə dair fəaliyyət planını tamamlamaq və bitirmək.
  7. Layiqli yığıncaqları saxlayan üzvlərimiz var mövzu bütün üzvlərin kollektiv vaxtının boşa getməməsi üçün yolda.
  8. Layiqli görüşlər təyin olunmalıdır yeri Bu, bütün üzvlər tərəfindən əvvəlcədən məlumdur.
  9. Layiqli görüşlər işiniz üçün şəxsi məsuliyyətdən qaçmaq və cəhd etmək üçün yer deyil götünüzü örtün (bu e-poçtdur).
  10. Layiqli görüşlər şou etmək və cəhd etmək üçün yer deyil tamaşaçı əldə edin (bu konfransdır).

Məhsuldar bir görüş necə keçirtmək olar

İllər əvvəl mən liderlik dərsindən keçdim, orada bizə görüşlər keçirməyi öyrətdilər. Bu gülməli görünə bilər, lakin böyük təşkilatlarla görüşlərin xərci əhəmiyyətlidir. Hər görüşü optimallaşdırmaqla siz pula qənaət etdiniz, insanların vaxtını geri qazandınız və onlara zərər vermək əvəzinə komandalarınızı qurdunuz.

Komanda görüşləri olub:

  • Öndər – konkret məqsəd və ya məqsədləri nəzərə alaraq iclas keçirən şəxs.
  • Katib – iclasın qeydlərini və paylanması üzrə tədbirlər planını sənədləşdirən şəxs.
  • Zaman işçisi – iclası və iclasın ayrı-ayrı hissələrini vaxtında keçirmək məsuliyyəti olan şəxs.
  • Şifahi – öhdəliyi iclası və iclasın ayrı-ayrı hissələrini mövzu ilə bağlı saxlamaq olan şəxs.

Hər iclasın son 10 dəqiqəsi və ya daha çoxunu inkişaf etdirmək üçün istifadə edildi Hərəkət planı. Fəaliyyət Planının 3 sütunu var idi - Kim, nə və nə vaxt. Hər bir hərəkətdə işi kimin görəcəyi, ölçülə bilən nəticələrin nə olduğu və bunu nə vaxt həyata keçirəcəyi müəyyən edilirdi. Razılaşdırılmış nəticələrə görə insanları məsuliyyətə cəlb etmək liderlərin işi idi. Yığıncaqlar üçün bu qaydaları müəyyən etməklə biz görüşləri kəsməkdən çıxara bildik və onları məhsuldar etməyə başladıq.

Mən sizi hər bir görüşünüzün gəlir gətirməsi, məhsuldar olub-olmaması və onları necə idarə etdiyiniz barədə düşünməyə dəvət edərdim. istifadə edirəm Görüşlərimi təqvimlə təyin etdim və tez-tez düşünürəm ki, məni dəvət edən insanlar onu planlaşdırmaq üçün kredit kartı ilə ödəniş etməli olsaydılar, əslində neçə görüş keçirəcəm! Növbəti görüşünüzü maaşınızdan ödəməli olsaydınız, yenə də alacaqsınız?

Açıqlanması: Martech Zone Calendly-nin filialıdır və mən bu yazıda onun üçün filial linkimdən istifadə edirəm.

2 Şərhlər

  1. 1

    Əla təqdimat Duqlas, paylaşdığınız üçün təşəkkürlər!

    Son vaxtlar Godin-in yeni kitabını oxudum və Startups.com saytında Linçpin haqqında maraqlı söhbət tapdım. Burada yoxlaya bilərsiniz http://bit.ly/b219d6

  2. 2

    Görüşləri planlaşdırmaq üçün görüşlər. Hər hansı bir korporativ qurumun ölümü fərdi istedad və qabiliyyətlərin kollektiv alış və ən aşağı ortaq məxrəcə güzəştlə əvəzlənməsidir. Mən Douqun burada dediyi çox şeylə razıyam.

    Yaxşı gərginlik = sağlam gərginlik. Mən artıq kollektiv satın almadan bir şey istehsal edərək görüşlərə getməyi sevirəm. Bunu “konsepsiya sübutu” adlandırın və demək olar ki, həmişə icraçıların işə qoşulacağına əmin olursunuz. Bunu sınayın: konstruktivdir, təşəbbüskardır və insanları fərqli düşünməyə çağırır.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.