Layihə İdarəetmə Proqramı ilə Problemlərim

layihə

Bəzən düşünürəm ki, layihə həllini inkişaf etdirən insanlar həqiqətən bunları istifadə edirlərmi? Marketinq məkanı daxilində proyekt idarəetmə proqramı reklamların, yazıların, videoların, ağ sənədlərin, istifadə ssenarilərinin və digər layihələrin mütləq izlənilməsidir.

Bütün layihə idarəetmə proqram təminatı ilə qarşılaşdığımız problem tətbiqetmənin hiyerarşisidir. Layihələr hiyerarşinin üst hissəsidir, sonra komandalar, daha sonra varlıq vəzifələri və son tarixlər. İndiki dövrdə işimiz belə deyil ... xüsusən marketoloqlar. Agentliyimiz gündəlik olaraq 30-dan çox layihəni asanlıqla idarə edir. Hər bir komanda üzvü yəqin ki, on nəfərə qədər hoqqabazlıq edir.

Layihə İdarəetmə Proqramı ardıcıl şəkildə belə işləyir:
layihənin idarə olunması

Budur, bizimlə heç edə bilmədiyim üç ssenari Layihə İdarəetmə proqramı:

  1. Müştəri / Layihə Prioritetləşdirilməsi - müştərinin son tarixləri hər zaman dəyişir və hər bir müştərinin əhəmiyyəti fərqli ola bilər. Bir müştərinin əhəmiyyətini artıra və ya azalda bilsəydim və üzvlər üçün vəzifə prioritetini dəyişdirən bir sistemə sahib olsaydım layihələr arasında işləmək Buna görə.
  2. Vəzifə prioritetləşdirilməsi - Layihə İdarəetmə proqramının bir üzvünü tıklaya və BÜTÜN layihələri arasında tapşırıqlarının hamısını görə bilməli və sonra prioritetləri fərdi qaydada tənzimləyə bilməliyəm.
  3. Aktiv paylaşımı - Çox vaxt bir müştəri üçün bir həll hazırlayırıq və sonra müştərilər arasında istifadə edirik. Hal-hazırda bu, hər bir layihə çərçivəsində bölüşməyimizi tələb edir. Layihələr və müştərilər arasında bir parça kod paylaşa bilməməyim dəli olur.

Əslində necə işlədiyimizin gerçəyi budur:
layihə reallıqları

Həqiqətən bu işlərdən bəzilərini idarə etmək üçün layihə menecerimiz xaricində bir tapşırıq meneceri inkişaf etdirmək üçün təcrübə etdik, ancaq heç vaxt aləti bitirmək üçün vaxtımız olmadığı kimi görünür. Nə qədər çox işləyiriksə, nə üçün öz layihə idarəetmə proqramımızı niyə inkişaf etdirməyəcəyimizi düşünürəm. Hər kəs layihələrin və marketoloqların gerçəkləşdirdiyi yola daha yaxın işləyən bir həll yolu bilir?

9 Şərhlər

  1. 1

    Texniki cəhətdən bu, “layihənin idarə edilməsi proqramı” olmaya bilər, lakin mən gündəlik əməliyyatlarımda Trello-dan istifadə etməyə başlayıram. Sadəlik onun ən böyük fəzilətlərindən biridir. Qeyri-texniki müştərilərim hətta 5 dəqiqə ərzində ondan necə istifadə edəcəyini anlaya bilərlər.

  2. 4

    Şəxsən mən SEO biznesim üçün öz layihə idarəetmə proqramımdan istifadə edirəm. Yalnız SEO biznesləri üçün xüsusi olaraq yaradılmışdır. Layihənin idarə edilməsinin özü müxtəlif sənayelərdə bütün biznes növləri üçün 100% effektiv olmaq üçün çox “ümumi”dir.

  3. 5

    Duqlas, biz Brightpod qurmuşuq (http://brightpod.com) məhz bu ağıldır. Əksər PM alətləri marketinq qrupları üçün qurulmayıb, lakin siz Brightpod-a nəzər salmalısınız.

    Fərqli şəkildə gördüyümüz işlərdən bəziləri agentliklərin layihələri müştərilər tərəfindən süzgəcdən keçirməsi, müştəriləri müzakirələrə cəlb etməsi (giriş etmədən), redaksiya təqvimi və davam edən kampaniyalar üçün daha mənalı olan Kanban üslubunun asan tərtibatıdır. mərhələlərə yayılır.

    Bu barədə nə düşündüyünüzü bilmək istərdim, ona görə də bir fırlanma verin!

  4. 6

    salam Douglas. Dəyərli fikrinizi bölüşdüyünüz üçün təşəkkür edirik! Aradan bir müddət keçdi, amma hələ də aktualdır.

    Məqalədə vurğulanan tələblərinizin perspektivindən baxdıqda, marketinq qrupları üçün Layihə İdarəetmə həllimizə – Comindware Layihəsinə nəzər salmağı təklif edərdim.

    Cominware Layihəsi tapşırıqların prioritetləşdirilməsinə imkan verir. Bunu etmək üçün sadəcə iş yükü bölməsinə keçməlisiniz. BÜTÜN layihələri üzrə BÜTÜN tapşırıqlarını görmək üçün komanda üzvünün üzərinə klikləyin və sonra prioritetləşdirməni şəxsi əsasda tənzimləyə biləcək. Təəssüf ki, müştəri/layihənin prioritetləşdirilməsi yoxdur, lakin şəxsi əsasda prioritetləşdirmə kömək edə bilər – o qədər də sürətli variant deyil, istənilən şəkildə. Aktivlərin paylaşılmasına gəlincə, siz “Faydalı Aktivlər” kimi xüsusi müzakirə otağı yarada və ondan bütün aktivlər üçün vahid mərkəz kimi istifadə edə bilərsiniz. Onlar layihələr arasında mövcud olacaq.

    Comindware Layihəsi və 30 günlük sınaq haqqında daha çox məlumatı burada əldə etmək olar – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Həll haqqında rəyinizi eşitməkdən şad olarıq. Onu nəzərdən keçirmək maraqlı olardı?

  5. 7
  6. 8

    Əla məqalə. Təcrübəmi “Bitti” ilə bölüşərdim, bu, bir layihə idarəetmə proqramıdır.

    Tamamlanmış Tətbiq biznes prosedurlarımıza tətbiq edildikdən sonra biz anladıq ki, bizim işçi qruplarımız arasında məhsuldarlıq səviyyəsi hər yerdədir və layihə menecerlərimiz hər bir müştəri layihəsi üçün müvafiq saatları hesablamaqda çatışmazlıqlar var. Sistemin tətbiqindən sonra ilk ay ərzində biz ödənişli saatlarda 10%-dən çoxunu bərpa edə bildik.
    Komanda üzvlərindən bəziləri bizim onlara casusluq etdiyimizi düşünürdü. Bəziləri digər komanda üzvlərini günahlandırdı, bəziləri isə sadəcə qulaq asmaq istəmədi və şirkəti tərk etmək qərarına gəldi. Ancaq günün sonunda mesaj qalan komanda üzvləri tərəfindən başa düşüldü və bu gün komanda yenidən qazanclıdır. Layihə menecerlərimizə artıq komandanı izləmək üçün çox vaxt sərf etməyə ehtiyac yoxdur və hər kəs şəxsi muxtariyyət qazandı.

    On iki aylıq istifadədən sonra gəlirliliyimiz əvvəlki illərlə müqayisədə 60%-dən çox artdı. Done-un şəffaflığı yüksək performans səviyyəsini qoruyarkən komandalara daha sakit iş mühiti bəxş etməyi təklif etdi.

    ziyarət etməyi təklif edərdim http://www.doneapp.com Daha çox məlumat üçün.

  7. 9

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.