Layihə İdarəetmə Proqramı ilə Problemlərim

layihə

Bəzən düşünürəm ki, layihə həllini inkişaf etdirən insanlar həqiqətən bunları istifadə edirlərmi? Marketinq məkanı daxilində proyekt idarəetmə proqramı reklamların, yazıların, videoların, ağ sənədlərin, istifadə ssenarilərinin və digər layihələrin mütləq izlənilməsidir.

Bütün layihə idarəetmə proqram təminatı ilə qarşılaşdığımız problem tətbiqetmənin hiyerarşisidir. Layihələr hiyerarşinin üst hissəsidir, sonra komandalar, daha sonra varlıq vəzifələri və son tarixlər. İndiki dövrdə işimiz belə deyil ... xüsusilə marketoloqlar. Agentliyimiz gündəlik olaraq 30-dan çox layihəni asanlıqla idarə edir. Hər bir komanda üzvü yəqin ki, on nəfərə qədər hoqqabazlıq edir.

Layihə İdarəetmə Proqramı ardıcıl şəkildə belə işləyir:
layihənin idarə olunması

Budur, bizimlə heç edə bilmədiyim üç ssenari Layihə İdarəetmə proqramı:

  1. Müştəri / Layihə Prioritetləşdirilməsi - müştərinin son tarixləri hər zaman dəyişir və hər bir müştərinin əhəmiyyəti fərqli ola bilər. Bir müştərinin əhəmiyyətini artıra və ya azalda bilsəydim və üzvlər üçün vəzifə prioritetini dəyişdirən bir sistemə sahib olsaydım layihələr arasında işləmək Buna görə.
  2. Vəzifə prioritetləşdirilməsi - Layihə İdarəetmə proqramının bir üzvünü tıklaya və BÜTÜN layihələri arasında tapşırıqlarının hamısını görə bilməli və sonra prioritetləri fərdi qaydada tənzimləyə bilməliyəm.
  3. Aktiv paylaşımı - Biz tez-tez bir müştəri üçün bir həll hazırlayırıq və sonra müştərilər arasında istifadə edirik. Hal-hazırda bu, hər bir layihə çərçivəsində bölüşməyimizi tələb edir. Layihələr və müştərilər arasında bir parça kod paylaşa bilməməyim dəli olur.

Əslində necə işlədiyimizin gerçəyi budur:
layihə reallıqları

Həqiqətən bu işlərdən bəzilərini idarə etmək üçün layihə menecerimiz xaricində bir tapşırıq meneceri inkişaf etdirmək üçün təcrübə etdik, lakin heç vaxt aləti bitirmək üçün vaxtımız olmadığı kimi görünür. Nə qədər çox işləyiriksə, nə üçün yalnız öz layihə idarəetmə proqramımızı inkişaf etdirməyəcəyimizi düşünürəm. Hər kəs layihələrin və marketoloqların gerçəkləşdirdiyi yola daha yaxın işləyən bir həll yolu bilir?

9 Şərhlər

  1. 1

    Texniki cəhətdən bu “layihə idarəetmə proqramı” olmaya bilər, amma Trello-nu gündəlik fəaliyyətimdə istifadə etməyə başlayıram. Sadəlik onun ən böyük fəzilətlərindən biridir. Texniki olmayan müştərilərim 5 dəqiqə ərzində necə istifadə ediləcəyini başa düşə bilərlər.

  2. 4

    Şəxsən mən SEO işim üçün öz layihə idarəetmə proqramımdan istifadə edirəm. Xüsusilə yalnız SEO müəssisələri üçün tikilmişdir. Layihə rəhbərliyinin özü müxtəlif sənaye sahələrində hər növ iş üçün 100% effektiv olmaq üçün çox "ümumi" bir şeydir.

  3. 5

    Douglas, Brightpod tikdik (http://brightpod.com) məhz bu ağıldır. PM alətlərinin əksəriyyəti marketinq qrupları üçün qurulmayıb, lakin Brightpod-a baxmalısınız.

    Fərqli etdiyimiz işlərdən bir neçəsi agentliklərin müştərilər tərəfindən layihələri süzgəcdən keçirməsi, müştəriləri müzakirələrə cəlb etməsi üçün (giriş tələb etmədən) bir redaktə təqvimi və davam edən kampaniyalar üçün daha mənalı bir asan Kanban stil tərtibatıdır. mərhələlər üzrə yayılmışdır.

    Bu barədə nə düşündüyünüzü bilmək istərdim, buna görə bir dönüş verin!

  4. 6

    Salam Douglas. Dəyərli fikirlərinizi paylaşdığınız üçün təşəkkür edirik! Bir müddət keçdi, amma yenə də aktualdır.

    Marketinq qrupları üçün Layihə İdarəetmə həllimizə - Comindware Layihəsinə - məqalədə vurğulanan tələbləriniz baxımından nəzər salmağı təklif edərdim.

    Comindware Layihəsi tapşırıqların prioritetləşdirilməsinə imkan verir. Bunu etmək üçün yalnız iş yükü hissəsinə keçməlisiniz. Bütün layihələrini BÜTÜN tapşırıqlarını görmək üçün komanda üzvünə vurun və sonra prioritetləri fərdi qaydada tənzimləyə biləcəksiniz. Təəssüf ki, bir müştəri / layihə prioritetləşdirməsi yoxdur, ancaq şəxsi əsasda prioritetləşdirmə kömək edə bilər - bu qədər sürətli variant deyil, hər hansı bir şəkildə. Aktivlərin bölüşdürülməsinə gəldikdə, “Faydalı Varlıqlar” kimi xüsusi müzakirə otağı yarada və bütün aktivlər üçün vahid mərkəz kimi istifadə edə bilərsiniz. Layihələr arasında mövcud olacaqlar.

    Comindware Layihəsi və 30 günlük sınaq haqqında daha çox məlumat burada mövcuddur - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Həll haqqında rəylərinizi eşitməyə şad olarıq. Onu nəzərdən keçirmək istərdinizmi?

  5. 7
  6. 8

    Əla məqalə. Təcrübəmi “Bitti” ilə bölüşərdim, bir layihə idarəetmə proqramıdır.

    Bitmiş Tətbiq iş prosedurlarımıza tətbiq edildikdən sonra, qrup işçilərimiz arasında məhsuldarlıq səviyyələrinin hər yerdə olduğunu və layihə rəhbərlərimizin hər bir müştəri layihəsi üçün uyğun saatları ödəməkdə əskik olduqlarını başa düşdük. Sistem tətbiq olunduqdan sonra ilk ay ərzində hesaba qoyulan saatlarda 10% -dən çoxunu bərpa edə bildik.
    Komanda üzvlərindən bəziləri onlara casus olduğumuzu düşünürdü. Bəziləri digər komanda üzvlərini günahlandırdı, bəziləri isə qulaq asmaq istəmədilər və şirkətdən ayrılmağa qərar verdilər. Ancaq günün sonunda mesaj qalan komanda üzvləri tərəfindən başa düşüldü və bu gün komanda yenidən qazandı. Layihə rəhbərlərimiz artıq qrupu izləmək üçün çox vaxt sərf etməyə ehtiyac duymur və hamı şəxsi muxtariyyət qazanır.

    On iki aylıq istifadədən sonra gəlirliliyimiz əvvəlki illərə nisbətən 60% -dən çox oldu. Bitirilən şəffaflıq yüksək səviyyəli performansını qoruyaraq komandalara daha rahat bir iş atmosferi təqdim etdi.

    Ziyarət etməyinizi məsləhət görərdim http://www.doneapp.com Daha çox məlumat üçün.

  7. 9

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.