Yaradıcılığı ödün vermədən prosesi gücləndirməyin 5 yolu

Yaradıcılıq prosesi

Pazarlamacılar və yaradıcılar, prosesdən bəhs olunduqda bir az cılız ola bilər. Bu sürpriz olmamalıdır. Axı biz onları orijinal, xəyali və hətta qeyri-ənənəvi olma qabiliyyətlərinə görə işə götürürük. Sərbəst düşünmələrini, bizi əngəllənmiş yoldan çıxartmalarını və izdihamlı bir bazarda fərqlənən yenilikçi bir marka yaratmalarını istəyirik.

Ardından dönüb yaradıcılarımızdan səmərəli iş axınlarının nüanslarını təhlil etmək üçün gözləyə bilməyən yüksək səviyyədə qurulmuş, proses yönümlü bir qayda izləyicisi olmasını gözləyə bilmərik.

Ancaq aramızdakı ən sərbəst insanlar da etiraf etmək məcburiyyətindədirlər ki, proseslər zəif və ya çatışmadığı zaman xaos hökm sürür və bu, yaradıcılıq üçün yaxşı deyil.

Orta bilik işçisinin xərclədiyi bir dünyada Vaxtlarının 57% -i on hər şey ancaq lazımi bir quruluşu yerinə qoymaq üçün işə götürüldükləri iş hər zamankindən daha vacibdir. Pandemoniumu kənarda saxlamağın və hər kəsin əlindən gələni etməyə imkan verməyin yeganə yoludur.

Müəssisənin ən vacib strateji hədəfləri ilə uyğunlaşan mükafatlandırıcı, yaradıcı iş üçün vaxt qazanmaq üçün prosesləri gücləndirməyin beş yolu.

1. Bu barədə gizli olun

Kelsey Broganın “gizli prosesi” yanaşmasının böyük bir pərəstişkarıyam. İnteqrasiya olunmuş proqram idarəetmə direktoru kimi T-Mobile, Kelsey insanlara strukturlaşdırılmış iş axınlarının boğucu olmamalı olduğunu sübut etməyi sevir.

Bir çox insan 'proses' sözünü - ya da anlayışı sevmirlər, çünki bunun çox sərt olduğunu düşünürlər. Söhbət insanları öz zolaqlarında saxlamaq üçün məhdudlaşdırıcı sərhədlər yaratmaqdan getmir. Şeylərin harada olduğunu, əşyaların harada olmasını, harada yerləşdiyini bilməkdən ibarətdir. Hər kəsin siyahılarını mərkəzləşdirmək və hər kəsin əldə edə biləcəyi bir yerə qoymaqdır.

Kelsey Brogan, T-Mobile-ın Entegre Proqram İdarəetmə Direktoru

Ancaq inandırma gücünə güvənmir və komandaları heyətə cəlb etmək üçün yuxarıdan aşağıya mandatlara müraciət etmir. Bunun əvəzinə, hər dəfə bir komandaya çevrilməyə kömək edir və daha güclü proseslərin aşkar faydalarının özləri üçün danışmasına imkan verir. Yaxınlıqdakı qruplar, müəssisə iş rəhbərliyinin fərqini görə bildikdən sonra, özləri bunun bir hissəsi olmaq üçün cəld başlamağa başladılar. Kelseyin yanaşması, dəyişikliyin müvəffəqiyyətlə idarə edildiyi zaman üzvi şəkildə genişləndiyinin və genişləndiyinin sübutudur.

2. Təkrarlanan İşə Şablonlar tətbiq edin

Yaradıcı növlər təkrarlanan, ağılsız işi hamıdan çox sevməməyə meyllidir. Şablonları məntiqli olduğu yerə tətbiq edərək onları sərtlikdən azad edin. Müxtəlif layihə növləri üçün tam tapşırıq siyahıları hazırlamaq, tapşırıqlara avtomatik olaraq iş rolları təyin etmək və hətta hər bir alt tapşırıq üçün müddət və planlaşdırılan saatları qiymətləndirmək üçün müəssisə işinin idarə olunması texnologiyasından istifadə edin. Bu, bütün bu ağrılı prosesləri yaradıcılarınız üçün görünməz edir.

Pazarlamacılar yalnız daxil ola və dərhal ayrı-ayrılıqda onlara verilən işləri görə bilərlər. Və yaradıcı menecerlər hər kəsin mövcudluğunu izləmək üçün daxili mənbəli planlaşdırma vasitələrindən istifadə edə bilər, əksinə savadlı təxminlər etmək və ya kimin nəyə vaxtının olduğunu tapmaq üçün onlarla e-poçt göndərmək əvəzinə.

3. Vacib qeydlərlə sağollaşın

Layihənin qalan hissəsi üçün zəmin yaradan qəbul protokollarınızı düzəltmək qədər sadə bir şey ümumi yaradıcılıq prosesiniz üçün böyük bir dəyişiklik edə bilər. Hər iş tələbinin e-poçt, yapışqan not və ya ani mesajla deyil, eyni şəkildə göndərilməsini təmin edərək başlayın. Avtomatik olaraq mərkəzləşdirilmiş bir cədvəli dolduran və ya daha da yaxşısı, işinizin idarə olunması platformasındakı iş istəyi funksiyasından istifadə edən bir Google forması qura bilərsiniz.  

4. Ağrıları sübutdan çıxarın

Gücləndirmək və asanlaşdırmaq üçün yaradıcılıq prosesindən yalnız bir hissə seçsəniz, sübut etmək yaradıcı qrupunuzun ürəyini və ağlını qazanma ehtimalı ən yüksək olanıdır. Rəqəmsal sübutetmə texnologiyası ilə yersiz e-poçt zəncirlərini, ziddiyyətli rəyləri və versiya qarışıqlığını aradan qaldıra bilərsiniz. Yaradıcılar və trafik menecerləri asanlıqla kimin cavab verdiyini və kimin cavab vermədiyini görə bilər, maraqlı tərəfləri qovmaq və ya rəy almaq üçün ehtiyacları kəskin şəkildə azaldır.

Bonus xalları üçün alətlər dəstinə rəqəmsal aktiv idarəçiliyi (DAM) əlavə edin. Bütün marketoloqlar, qrafik dizayneri qapıçısından keçmədən ehtiyac duyduqları formatda ixrac edə bildikləri təsdiqlənmiş varlıqların ən son versiyalarına dərhal çatmağı qiymətləndirirlər. Dizaynerlərinizin şirkət loqotipinin bir daha qara-ağlı bir jpg versiyasını bir kimsəyə bir daha e-poçt göndərməyəcəklərini eşitdikləri zaman üzlərindəki görünüşü təsəvvür edin.

5. Hər kəsin girişini dəvət edin

Mövcud proseslərdə dəyişikliklər etdiyiniz zaman - istər tam bir rəqəmsal çevrilməni həyata keçirirsiniz, istərsə də hədəflənmiş iş axını yeniləmələrini həyata keçirirsiniz - dəyişikliklərin təsirini ən çox hiss edəcək olanlardan giriş dəvət edin. Çox güman ki, iş axınlarını təhlil etmək, addımları sənədləşdirmək və şablonları hazırlamaq üçün praktiki iş görən bir sistem administratoru və ya layihə idarəetmə mütəxəssisi olacağınıza baxmayaraq, prosesə əməl etməsi gözlənilən yaradıcıların hər addımda iştirak etdiyinə əmin olun yol.

Prosesi şans verin

Köhnə dizaynın yaxşı dizaynın görünməməsi lazım olduğunu eşitmisiniz. İş prosesləri eyni şəkildə işləməlidir. Yaxşı işləyəndə onları çətinliklə görməlisiniz. Özlərini pozan və ya yayındıran və ya yorucu hiss etməməlidirlər. Səssiz, görünmədən görülməsi lazım olan işi dəstəkləməlidirlər.

Və yaradıcı tiplər iş proseslərini bu şəkildə yaşadıqda gülməli bir şey olur - quruluş və iş axınından danışma müqaviməti tamamilə yox olur. Yaxşı dizayn edilmiş rəqəmsal proseslərin onları sıx işlərdən və təkrarlanan vəzifələrdən azad etməkdən daha çox şey etdiyini tez bir zamanda başa düşürlər. Üstəlik, daha yüksək keyfiyyətli işi daha sürətli və davamlı bir şəkildə təqdim etmələrini, yaradıcılıq və yenilik üçün vaxt tapmalarını və hər günün çoxunu tapşırıldıqları işi görməklə keçirmələrini təmin edirlər.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.