RFP360: RFP-lərin Ağrısını Çıxarmaq üçün İnkişaf Etən Texnologiya

RFP360

Bütün karyeramı proqram satışı və marketinqində sərf etmişəm. İsti potensial gətirmək, satış dövrünü sürətləndirmək və sövdələşmələri qazanmaq üçün tələsdim - bu, həyatımın yüzlərlə saatını RFP-lər üzərində düşünmək, işləmək və onlara cavab vermək barədə düşünməklə sərmayə qoyduğum deməkdir - yeni iş qazanmaq lazım olduqda lazımlı bir pislik .

RFP-lər həmişə özlərini bitməyən bir kağız təqibləri kimi hiss edirdilər - qaçılmaz olaraq məhsul rəhbərliyindən cavabları axtarmağı, qanunauyğunluqlarla ziddiyyətlərin yaranmasını, İT ilə bağlı problemlərin həll edilməsini və maliyyə ilə rəqəmlərin təsdiqlənməsini tələb edən acınacaqlı dərəcədə yavaş bir proses. Tanış olanlar bilir - siyahı davam edir. Marketinq, satış və iş inkişafı mütəxəssisləri təkrarlanan sualların əvvəlki cavablarını səmərəsiz keçirərək yeni suallara cavabları təqib edir, məlumatları yoxlayır və dəfələrlə təsdiqləri axtarırlar. Proses mürəkkəb, vaxt aparan və hər hansı bir təşkilatın mənbələri üzərində sıxıntıdır. 

Texnologiyanın sürətli təkamülünə baxmayaraq, bir çox müəssisə üçün RFP prosesi on ildən çox əvvəl karyeramın başlanğıcındakı təcrübələrimdən çox az dəyişdi. Marketinq qrupları hələ də Excel elektron cədvəllərində, paylaşılan Google sənədlərində və hətta e-poçt arxivlərində ola biləcək hər hansı bir mənbədən alınan cavablardan istifadə edərək təklifləri bir araya gətirmək üçün əl proseslərindən istifadə edirlər.

Bununla yanaşı, yalnız RFP prosesinin daha səmərəli olmasını arzulamırıq, sənayedə bunu tələb etməyə başlayır, ortaya çıxan proqram təminatı RFP mənzərəsinə böyük təsir göstərəcəkdir.

RFP proqramının üstünlükləri

Bir RFP tikintisini daha az ağrılı etməkdən başqa; RFP-lər üçün sürətli, təkrarlana bilən bir prosesin qurulması birbaşa gəlirə təsir göstərə bilər. İnkişaf etməkdə olan RFP texnologiyasının addım atdığı yer budur.

RFP proqramı ümumi sualları və cavabları məzmun kitabxanasında mərkəzləşdirir və kataloqu edir. Bu həllərin əksəriyyəti bulud əsaslıdır və təklif menecerləri, mövzu mütəxəssisləri və icra səviyyəsində təsdiqçilər arasında real vaxt iş birliyini dəstəkləyir.

Xüsusilə, RFP360 istifadəçilərə tez bir zamanda imkan verir: 

  • Xüsusi bir məlumat bazası ilə məzmunu saxla, tapın və yenidən istifadə edin
  • Tək bir sənədin eyni versiyasında həmkarlarınızla işləyin
  • Suallar təyin edin, tərəqqini izləyin və xatırlatmaları avtomatlaşdırın
  • Sualları müəyyənləşdirən və düzgün cavabı seçən AI ilə cavabları avtomatlaşdırın
  • Bilik bazasına daxil olun və eklentilərlə Word, Excel və Chrome-da təkliflər üzərində işləyin.

Masaüstü Cavab Verici

Nəticədə, a RFP360təklif rəhbərliyi həlli, ümumi cavab müddətlərini kəskin şəkildə azaltdıqlarını, tamamlaya bildikləri RFP sayını artırdıqlarını və eyni zamanda ümumi qazanma nisbətlərini yaxşılaşdırdıqlarını bildirdi.

Bu il keçən ilə nisbətən yüzdə 85 daha çox RFP-yə cavab verdik və inkişaf səviyyəmizi yüzdə 9 artırdıq.

Erica Clausen-Lee, InfoMart'ın baş strategiya məmuru

Daha sürətli cavablarla, işi qazanma ehtimalı daha yüksək olan ardıcıl, dəqiq və səmərəli cavablar vermək üçün daha çox ümumi imkana sahib olacaqsınız.

RFP Ardıcıllığını artırın

Platformanın Bilik Bazasından istifadə edərək istifadəçilər keçmiş təklif məzmununu asanlıqla saxlaya, təşkil edə, axtara və təkrar istifadə edə bilər və RFP cavablarına başlanğıc verir. Təklif məzmunu üçün mərkəzləşdirilmiş bir mərkəz, məlumatlarınızı toplamağa və gələcək istifadə üçün ən yaxşı cavabları saxlamağa imkan verən mövcud cavablarınızı yenidən yazmaqdan qoruyur.

Məlumatımızın etibarlı və tutarlı olduğunu bilmək təhlükəsizliyimiz var. Kimsə işdən çıxsa və ya tətilə getsə, KOB təcrübəmizi itirəcəyimizdən qorxmamalıyıq. Əvvəlki cavabları axtarmaq üçün saat sərf etmirik və kimin nə etdiyini anlamağa çalışmırıq, çünki bütün suallar və cavablar RFP360-da var.

National Geographic Learning-dən Beverly Blakely Jones | Cengage Case Study

RFP dəqiqliyini yaxşılaşdırın 

Yanlış və ya köhnəlmiş cavablar, hətta ən təcrübəli komanda üzvü üçün də çətin ola bilər. Bir RFP-də tez-tez ortaya çıxan sürətli dönüş tarixi ilə qoşulduqda, səhv məlumat birləşmələri təmin etmək riski. Təəssüf ki, qeyri-dəqiq məlumatlar, davam etdirməyi hədəflədiyiniz işə çox mal ola biləcəyi üçün son dərəcə baha ola bilər. Səhv RFP cavabı mülahizədən kənarlaşdırılmasına, uzunmüddətli danışıqlara, müqavilədəki gecikmələrə və ya daha da pisləşməyə səbəb ola bilər.

Bulud əsaslı RFP proqramı, bu problemi qrupların hər an istədikləri yerdən cavablarını yeniləmələrinə icazə verərək dəyişikliyin sistemə geniş əks olunduğunu bilməklə təmin edir.

Məsələn, bu növ funksionallıq, bir məhsul və ya xidmət standart reaksiyaya daxil edilməsi lazım olan tez-tez yenilənmələrə məruz qaldıqda əla bir vasitədir. Bir çox halda, bu cür dəyişikliklə qarşılaşan komandalar, yeniləmələrin institusional olaraq qəbul edilməsini təmin etmək üçün bütün təşkilati bir cədvəldən keçməli və daha sonra hər bir təklifi fərdi səviyyədə həyata keçirilməsini təmin etmək üçün hər bir üzvlə izləməli və eyni zamanda hər təklifi onlardan əvvəl təkrar yoxlamalıdır. çölə çıxmaq. Bu yorucu.

Bulud əsaslı RFP proqramı bütün dəyişikliklər üçün bu dəyişiklikləri idarə edir və inkişaf edən məzmunun tək bir mərkəzidir.

RFP səmərəliliyini artırın

RFP proqramının ən böyük faydası məhsuldarlığın nə qədər sürətli bir şəkildə artırılmasıdır - özünəməxsus şəkildə bu tip texnologiyadan istifadə edərək bir RFP qurma vaxtı sahildən-sahilə sürmə ilə uçmaq arasındakı fərqlə müqayisə olunur. RFP360 daxil olmaqla bir çox RFP proqram həlləri də bulud əsaslıdır və bu da sürətli yerləşdirilməyə imkan verir, yəni nəticələr demək olar ki, ani olur.

Dəyər vermə vaxtı (TtV), bir müştərinin imzalanmış müqavilədən dəyərini tam başa düşdükdə və proqramın potensialını açdıqda 'ah-ha anına' qədər nə qədər vaxt aparacağını izləyən bir saatın olmasıdır. RFP proqramı üçün bu an ümumiyyətlə istifadəçi ilk RFP-də müştəri təcrübəsi qrupu ilə işləyərkən müqavilənin imzalanmasından bir neçə həftə sonra baş verir. Standart cavablar və ilk təklif sistemə yüklənir, sonra ah-ha anı - proqram sualları tanıyır və düzgün cavabları əlavə edir, orta hesabla RFP-nin yüzdə 60 ilə 70 arasında tamamlayır - bir an əvvəl. 

RFP360 interfeysinin ən asan və işə salınması asan olduğunu gördük. Bizim üçün çox minimal bir öyrənmə əyrisi var və bu, performansımızın dərhal artmasına imkan verdi.

Emily Tippins, Swish Bakımı üçün Satış İdarəçisi | Case Study

RFP prosesinin təkamülü, istifadəçilərə daha yüksək səviyyəli, strateji təşəbbüslərə diqqət ayırmaq üçün geri vaxt verir. 

Bu, mütləq bizi daha səmərəli etdi. RFP360 bizə vaxtımızı geri qaytardı və layihələrimizi həqiqətən seçmək və seçmək imkanı verdi. Artıq qudurğan deyilik. Dərin bir nəfəs ala bilərik, strateji olmağımıza və doğru layihələri seçdiyimizə və keyfiyyətli cavab verdiyimizə əmin ola bilərik.

Brandon Fyffe, CareHere-də iş inkişafının əlaqələndiricisi

RFP Texnologiyası mütləqdir

  • RFP-lərdən kənar iş - Cavab proqramı yalnız RFP-lər üçün deyil, ayrıca məlumat istəklərini (RFI), təhlükəsizlik və lazımi araşdırma anketlərini (DDQ), ixtisas tələblərini (RFQ) və daha çoxunu idarə edə bilərsiniz. Texnologiya təkrarlanan cavabları olan hər hansı bir standartlaşdırılmış sual və cavab forması üçün istifadə edilə bilər.
  • Sinifdə ən yaxşı istifadə və dəstək - RFP-lərdə işləyən hər kəs super istifadəçi deyil. RFP-lər, müxtəlif səviyyəli texniki bacarıqlara sahib bir çox departamentdən və mövzu mütəxəssislərindən giriş tələb edir. Mükəmməl müştəri dəstəyi ilə istifadəsi asan və intuitiv bir həll seçin.
  • Təcrübə və sabitlik - Hər hansı bir SaaS texnologiya təminatçısı ilə olduğu kimi, RFP texnologiyanızdan da müntəzəm yeniləmələr və təkmilləşdirmələr gözləyə bilərsiniz, lakin şirkətin etibar edə biləcəyiniz həqiqətən faydalı xüsusiyyətləri təqdim etmək təcrübəsinə sahib olduğundan əmin olun.
  • İnformasiya Bankı  - Hər bir RFP həlli, istifadəçilərinizin asanlıqla əməkdaşlıq etməsinə və onlara verilən cavablarda yenilikləri təmin etməsinə imkan verən axtarış edilə bilən bir məzmun mərkəzi daxil etməlidir. Ümumi sualları cavablarına uyğunlaşdırmaq üçün AI-dən istifadə edən bir həll axtarın.
  • Ağıllı plaginlər və inteqrasiya - RFP texnologiyası istifadə etdiyiniz proqramlar ilə işləməlidir. Word və ya Excel kimi proqramlarda cavabınız üzərində işləyərkən məlumat bazanızı istifadə etməyə imkan verən eklentilər axtarın. Proqram eyni zamanda RFP mövcud proseslərinizi qüsursuz bir şəkildə dəstəkləmək üçün əsas CRM və məhsuldarlıq tətbiqetmələri ilə birləşməlidir.

Az vaxt sərf edin və daha çox RFP qazanın

RFP-lər qazanmaq üçündür. Bunlar alıcının kimin ən yaxşı olduğuna qərar verməsinə kömək etmək üçün hazırlanmışdır və işinizin qanun layihəsinə nə qədər uyğun olduğunu sübut edə bilsəniz, bir o qədər yaxşıdır. RFP proqramı sizi daha sürətli nəzərə almaq, daha çox işi bağlamaq və qazanmaq üçün daha çox fürsət vermək üçün prosesinizi sürətləndirir.

Marketinq qrupları gəlir əməliyyatları ilə daha da uyğunlaşdıqda və əməkdaşlıq etdikdə, RFP texnologiyası proses üçün daha vacibdir. Tez RFP cavabları tələbi aradan qaldırılmır. Beləliklə, RFP-lərinizə vaxt sərf edən texnologiyanı qəbul etməyi artıq qəbul edə bilməyəcəyinizi gözləməyin. Rəqibləriniz qətiliklə etməyəcəklər.

Bir RFP360 Demosu tələb edin

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.