signNow: Sənədləri Qanuni Məcburi E-imzalarla Onlayn İmzalayın

Bu yaxınlarda bir məqalə paylaşdıq satış texnologiyası və satış yığınınıza daxil edilməli olan əsas platformadır Elektron imza həll. Amerika Birləşmiş Ştatlarında, the ESIGN Akt 2000-ci ildə qanuna salınıb və bir şərtlə ki, elektron imzalar, imzalayanın şəxsiyyətinin təsdiqlənməsini və əməliyyatın qeydinin olmasını təmin edə bildiyiniz müddətcə qanuni qüvvəyə malikdir.

Bu akt qəbul edildikdən sonra elektron imza platformaları bazara çıxdı və şirkətlər tərəfindən tez bir zamanda qəbul edildi.

Elektron İmzalara Qlobal Dəstək

Budur, digər əhəmiyyətli ölçülü ölkələr və onların elektron imzaları dəstəkləyən qanunvericilik aktları.

1. Avropa İttifaqında isə eIDAS Qayda 2014-cü ildə qəbul edilib və 2016-cı ildə qüvvəyə minib. Qayda elektron möhür və vaxt möhürü daxil olmaqla, elektron imza və digər elektron etimad xidmətləri üçün hüquqi baza təmin edir və bütün Aİ ərazisində elektron imzaların transsərhəd tanınması üçün əsas yaradır.
2. Kanadada Şəxsi Məlumatların Mühafizəsi və Elektron Sənədlər Aktı (PIPEDA) 2015-ci ildə elektron imzaların hüquqi statusunu aydınlaşdırmaq və onlardan kommersiya əməliyyatlarında istifadə üçün çərçivəni təmin etmək üçün düzəliş edilmişdir.
3. Avstraliyada 1999-cu ildə elektron imzaların hüquqi tanınmasını təmin edən və onlardan ticarət və hökumət əməliyyatlarında istifadə üçün çərçivə yaratan Elektron Əməliyyatlar Aktı qəbul edilmişdir.
4. Sinqapurda 1998-ci ildə elektron imzaların hüquqi tanınmasını təmin edən və onlardan kommersiya əməliyyatlarında istifadə üçün çərçivə yaratan Elektron Əməliyyatlar Aktı qəbul edilmişdir.
5. Çində 2005-ci ildə Elektron İmza Qanunu qəbul edilib və bu qanun e-imzaların hüquqi tanınmasını təmin edir və onlardan ticarət və dövlət əməliyyatlarında istifadə üçün çərçivə yaradır.
6. Hindistanda 2000-ci ildə e-imzaların hüquqi tanınmasını təmin edən və elektron əməliyyatlarda onlardan istifadə üçün çərçivə yaratan İnformasiya Texnologiyaları Qanunu qəbul edilib.
7. Braziliyada 2001-ci ildə Braziliya Mülki Məcəlləsinə e-imzaların hüquqi tanınmasını təmin etmək və onlardan kommersiya əməliyyatlarında istifadə üçün çərçivə yaratmaq üçün düzəlişlər edilmişdir.

Elektron imza platforması nədir?

Elektron imza (e-imza) platforması adətən istifadəçilərə sənədləri rəqəmsal şəkildə imzalamağa, göndərməyə və idarə etməyə imkan verən bir sıra funksiya və funksiyaları ehtiva edir. Elektron imza platformasının bəzi tipik xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

1. İmza tutma: Platforma istifadəçilərə müxtəlif üsullarla, o cümlədən toxunma ekranlı cihazda siçan, barmaq və ya stilus və ya rəqəmsal imza bloku vasitəsilə elektron imzaları tutmağa imkan verir.
2. Sənədlərin hazırlanması və idarə olunması: Platforma istifadəçilərə PDF və ya Word faylları kimi rəqəmsal formatda sənədləri yükləməyə, yaratmağa və idarə etməyə və onları imzaya hazırlamağa imkan verir.
3. Doğrulama və doğrulama: Platforma imzalayanların şəxsiyyətini təsdiqləmək və yoxlamaq üçün mexanizmlər təqdim edir, məsələn, e-poçt yoxlanışı, SMS autentifikasiya və ya biliyə əsaslanan autentifikasiya sualları.
4. İmza növləri və seçimləri: Platforma müxtəlif növ elektron imzalar təklif edir, o cümlədən çap edilmiş və ya çəkilmiş imzalar, biometrik imzalar və ya şifrələmə texnologiyasından istifadə edən rəqəmsal imzalar.
5. İş axını və avtomatlaşdırma: Platforma istifadəçilərə şablonlar yaratmağa, sənədlərin marşrutlaşdırılması və təsdiqlərini avtomatlaşdırmağa, imzanın gedişatını və statusunu izləməyə imkan verən iş axınları və avtomatlaşdırma imkanları təqdim edir.
6. İnteqrasiya və API: Platforma vasitəsilə digər sistemlər və proqramlar ilə inteqrasiya olunur API, istifadəçilərə imza imkanlarını digər proqram proqramlarına daxil etməyə imkan verir, məsələn CRM or ERP sistemləri.
7. Təhlükəsizlik və uyğunluq: Platforma məlumatların şifrələnməsi, təhlükəsiz saxlanması, audit yolları və GDPR və ya HIPAA kimi məlumatların qorunması qanunlarına uyğunluq kimi möhkəm təhlükəsizlik və uyğunluq xüsusiyyətlərini ehtiva edir.
8. İstifadəçi təcrübə (UX): Platforma istifadəçilərə istənilən cihazdan və ya yerdən sənədlərə daxil olmaq imkanı ilə sənədləri asanlıqla və tez imzalamağa və idarə etməyə imkan verən istifadəçi dostu interfeys və alətlər təqdim edir.

Bu xüsusiyyətlər fərdlərə və təşkilatlara sənədlərin iş axınını sadələşdirməyə, kağızdan istifadəni azaltmağa, səmərəliliyi və məhsuldarlığı artırmağa və müştəri təcrübəsini yaxşılaşdırmağa imkan verir (CX). Nəhayət, bu o deməkdir ki, satış qruplarınız qoşmaları irəli və geri itələmək əvəzinə bağlanmağa diqqət edə bilər.

Elektron İmza Platformasının Faydaları Nələrdir?

Elektron imza (e-imza) platformasından istifadənin ənənəvi qələm və kağız imzalara nisbətən bir sıra üstünlükləri var. Əsas üstünlüklərdən bəziləri bunlardır:

1. Rahatlıq və sürət: E-imza platformaları sənədləri istənilən yerdən, istənilən vaxt, internet bağlantısı olan istənilən cihazda rəqəmsal imzalamağa imkan verir. Bu, fiziki görüşlərə, poçt poçtuna və ya kuryer xidmətlərinə ehtiyacı aradan qaldıraraq sənədləri imzalamaq üçün tələb olunan vaxtı və xərcləri azaldır.
2. Qənaət: E-imza platformaları kağız, çap və kuryer xidmətləri ilə bağlı əhəmiyyətli məsrəflərə qənaət edə, həmçinin sənədlərin əl ilə işlənməsi, emalı və saxlanması ilə bağlı vaxtı və xərcləri azalda bilər.
3. Təhlükəsizlik və identifikasiya: E-imza platformaları imzalayanın şəxsiyyətini təmin etmək üçün iki faktorlu autentifikasiya, e-poçt və ya SMS yoxlanışı və biliyə əsaslanan autentifikasiya kimi bir çox səviyyəli autentifikasiya və təhlükəsizlik tədbirləri təklif edir. Bu, saxtakarlıq və icazəsiz giriş riskini azaldır.
4. Səmərəlilik və məhsuldarlıq: E-imza platformaları sənədlərin tez və səmərəli şəkildə imzalanmasını, yönləndirilməsini və işlənməsini təmin edir, bununla da əl ilə prosesləri idarə etmək üçün tələb olunan vaxt və resursları azaldır. Bu, satış qrupunun məhsuldarlığını artırır, iş axınlarını asanlaşdırır və işçilərə diqqətini daha çox əlavə dəyərli vəzifələrə yönəltməyə imkan verir.
5. Uyğunluq və hüquqi etibarlılıq: E-imza platformaları hüquqi mübahisələr zamanı imzanın etibarlılığını və həqiqiliyini sübut etməyə kömək edə biləcək audit izi və saxtakarlığı aşkar edən mexanizm təmin edir. Bu, sənaye üçün xüsusi qaydalara və qanuni tələblərə uyğunluğu artırır, məsələn HIPAA, GDPR, və ya ESIGN Aktı.

Bütövlükdə, e-imza platformaları ənənəvi qələm-kağız imzalarına nisbətən daha rahat, təhlükəsiz, səmərəli və sərfəli alternativ təklif edərək, fərdlərə və təşkilatlara iş axınını sadələşdirməyə və məhsuldarlığı artırmağa kömək edə biləcək bir sıra üstünlüklər təqdim edir.

signNow: Maneələri Aşan Elektron İmza. Büdcələr deyil

İndi imzala bizneslərə və onların müştərilərinə onlayn sənədləri imzalamağa, müqavilələr yaratmağa, müqavilələr bağlamağa və qanuni qüvvəyə malik ödənişləri qəbul etməyə imkan verir. e-imzalar.

Xüsusiyyətlər İndi imzala daxildir:

• Qanuni məcburi e-İmza – istənilən masa üstü, kompüter və ya mobil cihazda saniyələr ərzində e-İmza yaradın. Siz imzanızın şəklini yaza, çəkə və ya yükləyə bilərsiniz.
• Güclü API – istənilən vebsaytdan, CRM-dən və ya xüsusi proqramdan – istənilən yerdə və istənilən vaxt qüsursuz eİmza təcrübəsi təqdim edin.
• Şərti iş axınları – sənədləri qruplar halında təşkil edin və onları rol əsaslı qaydada avtomatik olaraq alıcılara yönləndirin.
• Sürətli sənəd mübadiləsi – sənədlərinizi bir keçid vasitəsilə birdən çox alıcı ilə paylaşmaqla elektron imzaları daha sürətli toplayın – alıcının e-poçt ünvanlarını əlavə etməyə ehtiyac yoxdur.
• Yenidən istifadə edilə bilən şablonlar – ən çox istifadə etdiyiniz sənədlərin limitsiz şablonlarını yaradın. Fərdiləşdirilə bilən doldurula bilən sahələr əlavə etməklə şablonlarınızı tamamlamağı asanlaşdırın.
• Təkmilləşdirilmiş komanda əməkdaşlığı – Sənədlər və şablonlar üzərində təhlükəsiz əməkdaşlıq etmək üçün signNow daxilində komandalar yaradın.
• Xüsusi marka - şirkətiniz haqqında məlumat yaymaq. Müştərilərə və işçilərə göndərdiyiniz hər eİmza dəvətinə öz loqotipinizi əlavə edin.
• Qabaqcıl təhlükəsizlik – parol və ya iki faktorlu imza autentifikasiyası ilə sənədlərinizə girişi məhdudlaşdırın (2FA).

signNow bizə rahatlıq verir NetSuite ilə inteqrasiyamıza əsaslanaraq, düzgün sənədlərdə, düzgün formatlarda düzgün imzaları əldə etmək lazımdır.

Kodi-Marie Evans, NetSuite Əməliyyatlar Direktoru Surətini çıxarmaq

Pulsuz imzanızı indi sınaqdan keçirin

Açıqlanması: Martech Zone -ın filialıdır İndi imzala və biz bu məqalədə ortaq linkimizdən istifadə edirik.