Google Apps ilə işinizi asanlaşdırın

şəkil 1

Məni tanıyan hər kəs yəqin ki, çox azarkeş olduğumu bilir google Apps. Həm də tam açıqlama, SpinWeb birdir Google Tətbiq Səlahiyyətli Satıcı, buna görə məhsula olan bağlılığımız olduqca aydındır. Google Tətbiqlərindən həyəcanlanmaq üçün bir çox yaxşı səbəb var, lakin ... xüsusən də kiçik bir müəssisə olaraq.

google Apps həqiqətən Microsoft Office-in əvəzidir. İnsanlara bunu söylədikdə bəzən çox şübhə ilə yanaşırlar, bu səbəbdən bir bütöv iş görürəm seminar mövzunu daha çox işıqlandırmaq üçün mövzu ilə əlaqədar. Google Apps-a sıçrayış edən bir şirkət, e-poçt, təqvim, sənəd rəhbərliyi, video konfrans və maliyyənin az bir hissəsini Microsoft Exchange ilə rəqabət edən əlaqə idarəçiliyini ehtiva edən bir infrastruktura investisiya qoymuş olacaq. Gəlin nəzər salaq.

Google E-poçt: Mübadilə üçün Güclü Alternativ

E-poçt google Apps hamımızın bildiyimiz və sevdiyimiz Gmail-dir. Bununla birlikdə, Google Apps, e-poçtunuza şirkətin domen adı ilə marka qoymağınıza imkan verir ki, bu da peşəkar bir marka olduğundan əmin olun. Heç kim istehlakçı elektron poçtunu iş üçün istifadə etmək istəmir, elə deyilmi? Google Apps iş üçün Gmail'dir və xüsusi spam filtrləmə və əlavə siyasətləri kimi bəzi əlavə xüsusiyyətləri özündə birləşdirir. Buraya, Exchange-dən köçməyi asanlaşdıran miqrasiya vasitələri də daxildir. Elektron poçta veb, e-poçt istemcisi (Outlook və ya Apple Mail kimi) və mobil cihaz vasitəsilə daxil olmaq mümkündür. Hər istifadəçi üçün standart kvota 25GB-dır, bu da çox səxavətlidir.

Əlavə olaraq, Google-un e-poçtundakı spam və virus filtrlənməsi həqiqətən sənayedə ən yaxşısıdır. Nadir hallarda yanlış pozitivlər görürəm və istənilməyən e-poçtların çoxu tutulur və süzülür. Google Tətbiqlərinə keçmək üçüncü tərəf filtrləmə həll ehtiyacını həqiqətən aradan qaldırır.

Böyük Oğlanlar kimi Təqvim

Təqvim xüsusiyyətləri google Apps heyrətamizdir. Təşkilatlar həm insanlarla, həm də mənbələrlə (konfrans otaqları, proyektorlar və s.) Görüşləri yalnız bir neçə kliklə təyin edə bilər. Komanda üzvləri digər işçi cədvəllərinə də baxa və pulsuz / sıx məlumatları çox asanlıqla görə bilərlər. Bu, təşkilat daxilində görüşlərin planlaşdırılmasını bir anlıq edir. Görüş xatırlatması e-poçt və ya mətn mesajı ilə göndərilə bilər və hər bir istifadəçi tərəfindən özelleştirilebilir.

Buludda Tam Office Suite

Google Tətbiqlərinin Sənədlər xüsusiyyətindən çox həyəcanlanıram. Əksər təşkilatlar Word, Excel və PowerPoint-i standart ofis proqramı kimi istifadə edirlər. Bu, proqramı bütün kompüterlərə quraşdırmaqla yanaşı dəstəkləmək və saxlamaq deməkdir. Bu bahalı ola bilər. Bütün bunlar Google Sənədləri ilə ortadan qalxa bilər. Artıq təşkilatlar bütün sənədləri bir yerdə saxlaya və çox ağıllı şəkildə təşkil edə bilər.

Google Sənədlərin ən yaxşı tərəfi, "sənədin son versiyasını kimə sahibdir?" Məyusluğunu aradan qaldırmasıdır. Google Docs ilə bütün sənədlər birbaşa sistemdə yaradılır və hər zaman hər hansı bir sənədin yalnız bir nüsxəsi var. İşçilər sənədlər üzərində işləyə bilər və dəyişikliklər edə bilər və bütün düzəlişlər izlənilir ki, əvvəlki versiyalara qayıdıb kimin nə etdiyini görə biləsiniz.

Təşkilatlar bütün sənədlər kitabxanasını Google Sənədlərinə yerləşdirə bilər və hər hansı bir fayl növü yükləyə bildiyiniz üçün 100% sənədsiz qala bilərsiniz. Ya düzenlenebilir bir Google Sənədinə çevriləcək və ya sadəcə fayl serverində saxlanacaq. Google Sənədləri sizə bir fayl sunucusu, ortaq disk və ofis dəsti ilə birlikdə narahat olmağınız üçün bir cihaz və ya proqram təmin etmir.

Google Söhbəti ilə Şəxsi olun

Digər bir gözəl xüsusiyyəti google Apps video söhbət xüsusiyyətidir. Veb kamerası olan hər hansı bir işçi əməkdaşlığı asanlaşdırmaq üçün başqa bir istifadəçi ilə video konfrans sessiyasında iştirak edə bilər. Keyfiyyət əladır və hətta şirkətiniz xaricindəki digər Google istifadəçiləri ilə konfrans keçirə bilərsiniz. Bəzi müəssisələrin videokonfrans həlli kimi zərif deyil, lakin çox yaxşı işləyir və əksər istifadəçilər üçün əla bir həlldir.

Mobil işçi qüvvəsi

Bütün funksiyalar google Apps mobil cihazlar ilə çox yaxşı işləyin. İPhone təqvimim Google Təqvimimlə problemsiz bir şəkildə sinxronlaşdırılır və telefonumdakı hər hansı bir sənədi də götürə bilərəm. Sənədləri telefonumdan da düzəldə bilərəm! Bunun mənası daşıya biləcəyimdir hər şirkət sənədlərimi getdiyim hər yerdə yanımda. Bəli, doğrudur - şirkətimdəki bütün sənədlər artıq telefonumda əldə edilə bilər. E-poçt da problemsiz işləyir və yolda ünsiyyət qurmağı çox asanlaşdırır.

Buludun Təhlükəsizliyi

Google Apps-ın ən çox satılan nöqtələrindən biri, işləməsi üçün heç bir donanım sərmayəsi tələb etməməsidir. Hər şey Google-un məlumat mərkəzlərində yerləşdirilir və interfeys SSL ilə şifrələnir. Bu, çox pula qənaət etməklə yanaşı, təşkilatınızı daha çevik edir. Virtual işçilər sistemə hər yerdən qoşula bilər, ofisləri köçürmək çox asanlaşır və məlumatlarınız ofisinizdə olduğundan daha təhlükəsizdir. Zarafat etmək istərdim ki, ofisimiz sabah yandıra bilər və sistemlərimiz işləməyə davam edəcəyi üçün heç fərq edə bilmərik.

Təşkilatlar üçün Ağıllı Seçim

İş versiyası google Apps bir istifadəçi üçün ildə 50 dollar xərclənir və çox tez qurula bilər. Hesabları aktivləşdirdim və müştərilərimi bir neçə gün ərzində işə saldım. Mövcud sisteminizlə rabitə ağrısı yaşayırsınızsa, sənədsiz qalmaq, komanda üzvləri ilə daha yaxşı əməkdaşlıq etmək və ya sadəcə başlamaq istəyirəm ofis proqramınıza qənaət etmək, Google Apps'ı sınamağınızı məsləhət görürəm.

Xahiş edirəm kömək edə biləcəyimi mənə bildirin. Google Apps ilə bağlı təcrübələrinizi də eşitmək istərdim, xahiş edirəm aşağıda bir şərh buraxın!

4 Şərhlər

  1. 1

    Amin. Bütün şirkətimizi idarə edirik (http://raidious.com) Google Apps-da və heç bir problemimiz olmadı - çox müsbət təcrübə. Kaş ki, bir layihə rəhbərliyi / iş axını vasitəsi və bununla birlikdə bir CRM aləti etsinlər!

  2. 2
  3. 3

    Google Apps'ı ölçüsündən asılı olmayaraq bütün müştərilərim üçün tövsiyə edirəm. Mən də bunları bir neçəsi üçün hazırladım, buna görə Səlahiyyətli Satıcı prosesi ilə tanış olmalıyam. MediaTemple ilə ev sahibliyi edərkən diqqət çəkdiyim ən yaxşı şeylərdən biri, ev sahibindəki bütün DNS parametrlərini idarə edə biləcəyimdir. Domen qeydiyyatçım hər hansı bir inkişaf etmiş DNS ayarı üçün ödəniş alır, buna görə orada bir neçə dollar saxladım.

  4. 4

    Diito! 1 yanvar 2010-cu ildə Outlook'dan imtina etdim. Bunu etmək şüurlu bir qərar və bir iş qərarı idi. Bütün Google Tətbiqlərindən çıxdım və heç peşman deyiləm. Mən də bütün müştərilərimi "GOOGLE GO" -ya təşviq edirəm - bunu etmək çox mənada mənalıdır.

Siz nə düşünürsünüz?

Bu sayt spam azaldılması üçün Akismet istifadə edir. Yorumunuzun necə işləndiyini öyrənin.